La colaboración en documentos como la práctica de que varias personas trabajen simultáneamente en un solo documento es realmente importante en la era tecnológicamente avanzada de hoy. Usando herramientas de colaboración en documentos, los usuarios pueden ver, editar y trabajar simultáneamente en un documento sin tener que enviarse adjuntos por correo electrónico todo el día. A veces, la colaboración en documentos se llama coautoría. La coautoría en tiempo real de documentos no es posible sin un software especial.
Acerca de ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs es una potente suite de oficina en línea que consta de tres editores para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite admite todos los formatos populares, incluidos docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub y csv.
ONLYOFFICE Docs cuenta con un conjunto de herramientas colaborativas suficientes para facilitar al máximo la coautoría en tiempo real de documentos:
- varios permisos de documento (acceso completo, revisión, rellenado de formularios, comentarios y solo lectura para todos los documentos y filtro personalizado para hojas de cálculo).
- diferentes modos de coedición (el Modo Rápido para mostrar todos los cambios en un documento en tiempo real y el Modo Estricto para mostrar los cambios solo después de guardarlos).
- seguimiento de cambios (rastrea todos los cambios realizados por tus coautores, acéptalos o recházalos usando el Modo Revisión).
- historial de versiones (rastrea quién ha realizado estos u otros cambios en un documento y recupera las versiones anteriores si es necesario).
- comunicación en tiempo real (etiqueta a tus coautores, deja comentarios para ellos y envía mensajes a través del chat integrado directamente en el documento en el que estás coeditando juntos).
ONLYOFFICE Docs está integrado con ONLYOFFICE Workspace, una plataforma de colaboración diseñada para ejecutar todos los procesos comerciales, o con otras plataformas populares, incluyendo ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio, y más. Así, ONLYOFFICE Docs puede habilitar la edición de documentos y la coedición en tiempo real dentro de tu plataforma favorita.
Requisitos del Sistema
- CPU dual-core de 2 GHz o mejor
- RAM de 2 GB o más
- Disco Duro de al menos 40 GB
- Al menos 4 GB de memoria de intercambio
- Distribución de Linux AMD 64 con kernel v.3.10 o posterior.
En este artículo, veremos cómo coeditar documentos en un entorno Linux usando ONLYOFFICE Docs.
Cómo Instalar ONLYOFFICE Docs en Linux
El primer paso es instalar ONLYOFFICE Docs en tu sistema Linux. Tenemos tutoriales completos sobre:
Una vez instalado correctamente ONLYOFFICE Docs, puedes integrarlo con la plataforma de tu elección.
Cómo integrar ONLYOFFICE Docs con Nextcloud
ONLYOFFICE Docs se integra con otras plataformas a través de conectores oficiales. Veamos cómo integrar ONLYOFFICE Docs con una solución de terceros utilizando el ejemplo de Nextcloud.
Si tienes una instancia de Nextcloud, puedes instalar el conector ONLYOFFICE desde la tienda de aplicaciones integrada. Haz clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha y selecciona Aplicaciones. Después, busca ONLYOFFICE en la lista de aplicaciones disponibles e instálalo.
Una vez que la instalación haya finalizado, ve a la configuración de tu instancia de Nextcloud y selecciona ONLYOFFICE en la sección de Administración. Ingresa la dirección de tu Servidor de Documentos ONLYOFFICE en el campo correspondiente en la parte inferior para habilitar las solicitudes internas desde el servidor. No olvides hacer clic en Guardar.
Cómo utilizar ONLYOFFICE Docs integrado con Nextcloud
Si has realizado todas las operaciones anteriores con éxito, puedes comenzar a editar y colaborar en documentos dentro de tu instancia de Nextcloud utilizando ONLYOFFICE Docs.
Puedes disfrutar de todos los beneficios de la colaboración en documentos en tiempo real:
- compartir documentos con otros usuarios otorgándoles diferentes permisos de acceso.
- compartir documentos con usuarios externos generando un enlace público.
- agregar, editar y eliminar comentarios para otros coautores y responder a los suyos.
- mencionar a otros coautores en comentarios para llamar su atención.
- comunicarse en el chat integrado.
- cambiar entre los modos Rápido y Estricto.
- hacer un seguimiento de los cambios realizados por otros.
- recuperar las versiones anteriores del documento si es necesario utilizando el Historial de versiones.
- abrir documentos compartidos en chats de Talk con editores de ONLYOFFICE.
- previsualizar documentos sin abrirlos.
Esperamos que este artículo te haya sido útil. Ahora tienes toda la información necesaria para habilitar la colaboración de documentos en línea en tu entorno Linux. Si deseas integrar tus ONLYOFFICE Docs en otra plataforma, encuentra las instrucciones correspondientes en la página web oficial.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/