Los usuarios de Linux que trabajan con archivos PDF tienen muchas opciones para elegir. Más precisamente, existe una gran cantidad de herramientas dedicadas a PDF que se pueden utilizar para diversas tareas.
Por ejemplo, puedes instalar un visor de PDF para abrir los archivos necesarios para su lectura o conseguir un editor de PDF para poder realizar ciertas operaciones, como escribir texto, agregar anotaciones o recortar páginas.
Sin embargo, existe una forma alternativa de trabajar con archivos PDF en Linux. En este artículo, aprenderás cómo ver, editar y convertir archivos PDF a diferentes formatos, así como cómo crear formularios PDF rellenables utilizando una suite de oficina: ONLYOFFICE Docs.
¿Qué es ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs es una suite de oficina autoalojada cuyo código fuente es abierto y está disponible públicamente como ONLYOFFICE Document Server en GitHub .
En una palabra, ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática autohospedada cuyo código fuente es abierto y públicamente disponible como ONLYOFFICE Document Server en GitHub.
Al igual que cualquier otra suite de oficina para Linux, ONLYOFFICE Docs te permite trabajar con archivos de oficina de diferentes tipos, como documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.Sin embargo, el paquete ONLYOFFICE también es capaz de crear y editar formularios rellenables, una característica que difícilmente encontrarás en otro software de oficina.Otra propiedad característica de ONLYOFFICE Docs es su alta compatibilidad con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint, lo que hace que ONLYOFFICE sea un buen reemplazo para Microsoft Office en Linux. También se admiten otros formatos populares.ONLYOFFICE Docs está diseñado para la colaboración en línea, por lo que te permite compartir y coeditar documentos, hojas de cálculo, formularios rellenables y presentaciones en tiempo real. A grandes rasgos, es como el
Al igual que cualquier otra suite de oficina para Linux, ONLYOFFICE Docs te permite trabajar con archivos de oficina de diferentes tipos, como documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Sin embargo, el paquete ONLYOFFICE también es capaz de crear y editar formularios rellenables, una característica que difícilmente encontrarás en otro software de oficina.
Otra propiedad característica de ONLYOFFICE Docs es su máxima compatibilidad con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint, lo que convierte a ONLYOFFICE en un buen reemplazo para Microsoft Office en Linux. También se admiten otros formatos populares.
ONLYOFFICE Docs está diseñado para la colaboración en línea, por lo que te permite compartir y editar documentos, hojas de cálculo, formularios rellenables y presentaciones en tiempo real. En términos generales, es como el Google Docs autoalojado para Linux, pero con más privacidad y seguridad avanzada.
Cuenta con un conjunto completo de funciones colaborativas, como permisos de compartición flexibles, Historial de versiones y Control de versiones, Seguimiento de cambios, comparación de documentos, menciones de usuarios y comentarios, y comunicación en línea.
Para la edición de documentos locales, hay un cliente de escritorio gratuito para Linux, Windows y macOS. Se instala y ejecuta fácilmente en cualquier distro y ofrece la misma interfaz de usuario.
¿Por qué usar ONLYOFFICE Docs para trabajar con archivos PDF?
Por supuesto, ONLYOFFICE Docs es más adecuado para documentos de oficina. Al mismo tiempo, las últimas actualizaciones han enriquecido la funcionalidad básica de ONLYOFFICE Docs y lo han hecho más compatible con el formato PDF, incluyendo la capacidad de editar PDFs.
Con ONLYOFFICE Docs, obtienes una solución multipropósito que puede manejar tanto documentos de oficina como archivos PDF. Esto significa que no tienes que instalar y ejecutar herramientas dedicadas para PDF ya que puedes hacer el trabajo dentro de una aplicación, lo cual es muy conveniente a veces.
Echemos un vistazo rápido a lo que puedes hacer con archivos PDF usando ONLYOFFICE Docs.
Editar archivos PDF
La edición de PDF en ONLYOFFICE Docs se introdujo con el lanzamiento de la versión 7.5. La primera versión del editor de PDF de ONLYOFFICE viene con una interfaz de usuario actualizada. No puede presumir de capacidades avanzadas de edición de PDF pero es bastante bueno para las mismas operaciones básicas.
Por ejemplo, al trabajar con archivos PDF, se te permite anotarlos dejando comentarios, y usar las opciones de resaltado de texto, subrayado y tachado. Además, puedes hacer uso de las herramientas Lápiz y Resaltador para dibujar algo, como una forma, y aplicar la opción Borrador si no te gustan tus dibujos.
Además, si abres el mismo archivo PDF con otros usuarios, puedes enviar mensajes de texto entre sí en el chat incorporado. La edición colaborativa de PDF aún no está disponible, pero esto es lo que los desarrolladores de ONLYOFFICE prometen agregar en futuras versiones.
Por último, pero no menos importante, al editar PDFs, puedes utilizar algunas de las extensiones de ONLYOFFICE. Por ejemplo, puedes enviar mensajes de texto con la extensión de Telegram y realizar videoconferencias con la extensión de Jitsi. Otro ejemplo útil es Deepl, que puedes usar para la traducción en línea.
Guardar archivos de Office como PDF
En primer lugar, ONLYOFFICE Docs te permite guardar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables como archivos PDF o PDF/A. Estos formatos son casi idénticos, pero el último es una versión estandarizada por ISO que está mejor adaptada para la preservación a largo plazo de documentos electrónicos.
Para guardar un archivo de oficina como PDF en ONLYOFFICE Docs, abre el archivo requerido, ve a la pestaña Archivo y elige una de las siguientes opciones:
- Descargar como…
- Guardar copia como…
La primera opción guarda una versión PDF de tu archivo de oficina en tu PC o portátil. La segunda opción te permite crear una copia PDF en tu almacenamiento de archivos. Selecciona la opción deseada y haz clic en el icono PDF o PDF/A.
Abrir archivos PDF para visualización
También puedes utilizar ONLYOFFICE Docs como un visor de PDF simple pero rápido. La herramienta de visualización integrada te permite abrir archivos PDF y navegar a través de sus páginas. Para una mejor navegación, hay una pestaña de miniaturas que muestra pequeñas vistas previas de todas las páginas de PDF. Esto hace posible abrir la página requerida con un clic.
Además, el visor de ONLYOFFICE viene con una paleta de navegación que te permite acceder fácilmente al contenido de tu archivo PDF. Si necesitas abrir una página determinada, puedes ingresar su número en la esquina inferior izquierda de la interfaz.
La herramienta Seleccionar te permite seleccionar y copiar texto y objetos gráficos en archivos PDF. La herramienta Mano te permite navegar por el documento PDF. Puedes cambiar entre las herramientas en la esquina inferior derecha.
El visor de ONLYOFFICE también ofrece características tradicionales como descargar, imprimir y ajustar el zoom para un trabajo más conveniente con archivos PDF. Si prefieres leer PDFs de noche, hay una opción que te permite activar Modo Oscuro.
Convertir Archivos PDF a DOCX y Otros Formatos
A partir de la versión 7.1, ONLYOFFICE Docs puede ser utilizado como un conversor. Puedes abrir un archivo PDF y convertirlo fácilmente a otro formato. Por ejemplo, puedes convertir tu documento PDF a DOCX para hacerlo editable. Otras opciones de conversión para PDF incluyen ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 y EPUB.
También puedes convertir tus documentos PDF en archivos DOCXF y OFORM. Estos formatos se utilizan para formularios en línea de ONLYOFFICE, sabrás cómo funcionan a continuación.
Para acceder a la función de conversión, debes abrir la pestaña Archivo y elegir entre Descargar como… o Guardar copia como… dependiendo de lo que prefieras.
Convertir archivos PDF en formularios rellenables
Finalmente, utilizando ONLYOFFICE Docs, puedes crear formularios rellenables a partir de archivos PDF o crear archivos PDF rellenables desde cero. Los formularios de ONLYOFFICE son similares a los controles de contenido de MS Office, pero vienen con configuraciones flexibles de Adobe Forms. Estos son documentos con campos rellenables que se pueden completar en línea.
ONLYOFFICE implica el uso de los formatos DOCXF y OFORM. El primero se utiliza para crear plantillas de formulario editables, y el segundo está diseñado para formularios listos para usar que no se pueden modificar, excepto en los campos interactivos donde puedes ingresar información.
Actualmente, puedes agregar los siguientes campos:
- Campos de texto;
- Cajas combinadas,
- Listas desplegables,
- Imágenes,
- Casillas de verificación,
- Botones de opción.
Cada campo tiene propiedades únicas que se pueden ajustar fácilmente. Por ejemplo, cuando agregas un campo de texto, puedes cambiar sus colores de borde y fondo, marcar los campos como requeridos, especificar un límite de caracteres que se pueden ingresar o agregar un grupo de caracteres.
En ONLYOFFICE Docs, puedes crear una plantilla de formulario en blanco o convertir un archivo de Word en una plantilla editable DOCXF. Después de agregar los campos interactivos requeridos y ajustar sus propiedades, la plantilla de formulario lista para usar se puede guardar como PDF. El archivo PDF seguirá siendo interactivo, por lo que podrás compartirlo con otros usuarios.
Alternativamente, puedes abrir cualquier archivo PDF y convertirlo inmediatamente en una plantilla DOCXF para su edición posterior.
Lee nuestra guía para obtener más información sobre la creación de archivos PDF rellenables en ONLYOFFICE.
Si te sientes listo para probar ONLYOFFICE Docs para la edición y colaboración de documentos, puedes obtenerlo desde el sitio web oficial o seguir las instrucciones detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs.
Conclusión
Como puedes ver, trabajar con archivos PDF en Linux no siempre requiere que instales herramientas dedicadas. Muchas operaciones básicas se pueden realizar con la ayuda de una suite de oficina como ONLYOFFICE Docs.
Para ser honesto, la única desventaja de este enfoque es que ONLYOFFICE Docs no está equipado con herramientas sofisticadas de edición de PDF, como algunos de los programas PDF más populares para Linux. Sin embargo, puede ser una buena opción si necesitas una herramienta confiable para todo tipo de documentos de oficina con capacidades básicas de edición de PDF.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/