Es innegable que la colaboración es lo que impulsa a los equipos y a los individuos a superar sus límites y volverse mucho más productivos. Por supuesto, hay personas que prefieren trabajar solas sin sacrificar su eficiencia. Pero en la mayoría de los casos, el trabajo colaborativo es un factor clave que permite alcanzar un objetivo común de manera más rápida y con menos esfuerzo.
En la realidad actual, cada vez más personas comienzan a trabajar en línea, por lo que la tecnología moderna puede darte una ventaja. Si eliges las herramientas colaborativas adecuadas para tu equipo, el proceso de colaboración será fluido y fructífero.
En este artículo, encontrarás una breve descripción de las mejores plataformas colaborativas para Linux en 2023 para que puedas comparar su potencial y características y hacer la elección perfecta.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de código abierto que gira en torno a la colaboración en documentos. La solución te permite crear salas personalizables donde puedes crear, editar y gestionar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios rellenables y PDFs.
Cuando trabajas en una sala de DocSpace, puedes invitar a un número ilimitado de usuarios con fines colaborativos y definir su rol y los permisos de acceso correspondientes.
Cuando se trata de compartir archivos, no es necesario compartir documentos con otros colaboradores. Simplemente guarda todos los archivos requeridos en una sala separada e invita a otros permitiéndoles acceder a tu contenido bajo ciertas condiciones.
Por ejemplo, si invitas a alguien como comentarista, podrán dejar comentarios sin poder editar nada. Los editores pueden editar los documentos a los que tienen acceso, y los espectadores solo pueden abrir archivos para verlos. Los otros roles de acceso son propietarios de DocSpace, administradores, usuarios avanzados, usuarios, revisores y completadores de formularios.
En DocSpace, la colaboración en documentos es posible gracias a la suite de oficina en línea integrada, ONLYOFFICE Docs, que proporciona un amplio conjunto de funciones para la colaboración en documentos en tiempo real, incluidos dos modos de coedición (Estricto y Rápido), revisión de documentos con la función de Control de cambios, historial de versiones y control, un chat para mensajería de texto, comentarios, notificaciones de usuario y videoconferencias habilitadas por el complemento Jitsi.
Otro punto fuerte de ONLYOFFICE DocSpace es la capacidad de conectarse a ChatGPT a través de un complemento especial y facilitar el trabajo con información de texto.
Cuando la integración de ChatGPT está habilitada, puedes usar el chatbot para generar imágenes y texto basado en tus indicaciones, dar definiciones a palabras, crear resúmenes de texto y encontrar sinónimos y palabras clave.
ONLYOFFICE DocSpace es de código abierto y se ejecuta en servidores Linux y Windows. Alternativamente, puedes usar su versión basada en la nube. Es gratuita y te permite crear hasta 12 salas, con 2 GB de espacio de almacenamiento de archivos.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub es una plataforma de colaboración de contenido de código abierto que da prioridad a la seguridad y privacidad de los datos. Como solución local, te permite beneficiarte de la colaboración en línea manteniendo todo bajo control.
La plataforma Netxcloud Hub consta de cuatro elementos principales integrados en un único espacio de trabajo. El componente clave es Nextcloud Files, un sistema de gestión de archivos que te permite acceder, compartir y gestionar tus documentos, archivos y fotos desde cualquier dispositivo mediante la interfaz web, clientes de escritorio y aplicaciones móviles.
Los archivos se pueden integrar con varios servicios de terceros, lo que te permite acceder a tu contenido desde Windows Network Drive, SharePoint, NFS, y FTP.
Nextcloud Talk es responsable de las videoconferencias y llamadas de audio, lo que te permite mantener contacto con otros miembros de tu equipo en cualquier momento. También puedes usar el chat de texto integrado y intercambiar mensajes de manera tradicional.
Nextcloud Groupware proporciona un conjunto de funciones de productividad, incluyendo los módulos de Calendario, Contactos y Correo para que tu equipo pueda realizar el trabajo más rápido sin tener que cambiar a otras aplicaciones.
Nextcloud Office es una suite de oficina en línea impulsada por la tecnología de LibreOffice. Te permite disfrutar de los beneficios de la edición colaborativa al trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.
Todos los componentes anteriores están estrechamente interconectados, lo que convierte a Nextcloud Hub en una plataforma colaborativa versátil que puede satisfacer las necesidades de cualquier equipo.
3. eXo Platform
eXo Platform es un espacio de trabajo digital de código abierto con características colaborativas que proporciona a equipos e individuos herramientas esenciales para un trabajo y comunicación eficientes. La plataforma está diseñada para permitir a sus usuarios controlar todos los procesos de colaboración en un solo lugar y aumentar la productividad de diversas maneras.
Desde la comunicación es la piedra angular del trabajo colaborativo, la plataforma eXo ofrece varias herramientas para ponerse en contacto con los compañeros de equipo. Puedes crear y compartir contenido para grupos objetivo, interactuar con otros a través de comunidades de interés, e incluso utilizar encuestas, felicitaciones, desafíos y otros elementos de gamificación para involucrar a los miembros del equipo.
En cuanto a colaboración, la plataforma eXo te permite crear un entorno colaborativo con la capacidad de invitar a usuarios externos dándoles ciertos permisos de acceso.
Juntos, pueden gestionar proyectos y tareas, compartir y coeditar documentos en tiempo real, y tener llamadas individuales y grupales. Es un hecho interesante que la plataforma eXo utiliza ONLYOFFICE Docs para la colaboración en documentos para que puedas editar archivos Word, Excel y PowerPoint sin ningún problema.
Además, la plataforma eXo tiene una característica diferenciadora que no encontrarás en muchas otras plataformas colaborativas. El hecho es que puedes crear y gestionar múltiples bases de conocimiento para mantener y compartir conocimientos.
Las herramientas integradas de búsqueda y filtrado, hashtags y notas facilitan la navegación y el acceso a la base de datos requerida en cuestión de segundos.
4. Group Office
Group Office es una solución de colaboración de código abierto. Como la mayoría de las plataformas de este tipo, ofrece un conjunto completo de herramientas de oficina y de negocios para equipos de cualquier tamaño, desde pequeños grupos hasta grandes empresas.
Group Office cuenta con una versión autohospedada que puedes implementar en Ubuntu o Debian. También hay una edición basada en la nube, pero no está disponible de forma gratuita: solo puedes probarla durante un período de prueba de 60 días.
Group Office incluye un sistema de gestión de archivos para que puedas almacenar y compartir archivos con otros miembros de tu equipo. Este módulo está integrado con otros componentes de la plataforma, lo que permite acceder a los archivos desde tus proyectos y tareas, por ejemplo.
Group Office también está equipado con un módulo CRM y un módulo de Gestión de proyectos, lo que convierte a la plataforma en una buena opción para las empresas. El módulo Finanzas es un buen plus para el kit integrado de herramientas de productividad, pero no está disponible en la versión gratuita Community.
Group Office cuenta con aplicaciones nativas para Windows y macOS, así como aplicaciones para dispositivos móviles. Eso significa que puedes sincronizar de manera fluida tus correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas en todos tus dispositivos y mantenerte productivo en cualquier situación.
5. Mattermost
Mattermost es una plataforma colaborativa de código abierto que no está diseñada para todos los equipos. Sus características y capacidades son más adecuadas para equipos técnicos y operativos que pueden aprovechar al máximo la plataforma.
En Mattermost, la colaboración gira en torno a canales donde las personas, los procesos y las herramientas se conectan. Admite comandos de barra inclinada, integraciones de bots, fragmentos de código, intercambio de archivos y mensajes de texto para una comunicación efectiva. Tus canales son accesibles en la web, en el escritorio y en plataformas móviles para que tú y tus compañeros siempre puedan mantenerse conectados.
Otra característica interesante de la plataforma Mattermost son los Playbooks. Son flujos de trabajo prescritos con escenarios de operaciones digitales que te permiten automatizar procesos repetitivos dentro de tu equipo.
Mattermost admite diversas integraciones, y una de las opciones más interesantes es la integración con la suite ofimática ONLYOFFICE Docs. De esta manera, puedes abrir y editar archivos Word, Excel y PowerPoint dentro de la plataforma. Mattermost también es compatible con APIs abiertas, webhooks y complementos.
Conclusión
Al elegir software colaborativo para tu equipo, necesitas saber exactamente qué necesita tu equipo y cuáles son tus prioridades.
Aquí tienes algunos consejos útiles:
- Si necesitas una herramienta para la colaboración y edición de documentos en tiempo real, elige ONLYOFFICE DocSpace.
- Si te preocupa la privacidad de tus datos e información, elige Nextcloud Hub.
- Si necesitas una plataforma para la comunicación y colaboración internas, elige la plataforma eXo.
- Si necesitas una herramienta para diferentes procesos empresariales, elige Group Office.
- Si tu equipo está formado por desarrolladores y especialistas técnicos, elige Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/