Cuando se trata de suites de productividad, más de mil millones de personas en todos los campos laborales utilizan Microsoft Office. Componentes esenciales del software de Office como Word, Excel y PowerPoint son consideradas aplicaciones fundamentales en el mundo empresarial actual.
Desde 2011, Microsoft ha dividido sus ofertas de Office en dos categorías principales: Microsoft Office, la suite independiente tradicional, y Office 365, el servicio en línea basado en suscripción, que controla más del 48% del mercado. A través de ambos productos, Microsoft ofrece numerosos planes para elegir según las necesidades y el presupuesto de su organización.
Esta publicación explica las diferencias entre Office 2021 y Microsoft 365. Siga leyendo para descubrir los beneficios y desventajas de cada versión para que pueda elegir el plan adecuado para su organización.
Office 2021 vs. Microsoft 365
Aunque tanto Office 2021 como Microsoft 365 incluyen aplicaciones tradicionales de productividad como Word, Excel y PowerPoint, hay diferencias entre las dos versiones.
- Licencia: La diferencia más evidente entre los dos productos es el modelo de licencia y cómo los usuarios pagan por cada producto. Puedes obtener Microsoft 365 con un modelo basado en suscripción y acceder a todas las características mediante pagos anuales recurrentes. Office 2021 viene con una licencia perpetua a cambio de una tarifa relativamente cara, pagada de antemano.
- Actualizaciones: Las actualizaciones y las tasas de lanzamiento son los principales factores que debes considerar al elegir uno de estos planes. Microsoft 365 siempre está actualizado con las últimas correcciones de seguridad y estabilidad. Además, se agregan nuevas características tan pronto como se lanzan. La mejor parte es que todos estos cambios se implementan automáticamente y no tienes que instalarlas manualmente.
Por otro lado, Office 2021 permanece casi igual, excepto por algunas actualizaciones mensuales de seguridad y rendimiento. Se lanza una versión más nueva de Office cada pocos años, y necesitas comprar otra licencia para actualizar y recibir las últimas características.
- Dependencia en el acceso a Internet: Otra distinción importante entre los dos paquetes es su dependencia del acceso a Internet. Aunque puedes descargar las aplicaciones de Microsoft 365 en tu dispositivo, dejan de funcionar si no te conectas a Internet al menos una vez cada 30 días. Una conexión activa es especialmente necesaria si estás almacenando tus archivos en el almacenamiento de OneDrive y accediendo a ellos utilizando varios dispositivos.
Office 2021 no necesita Internet para funcionar, ya que puedes trabajar y guardar archivos sin conexión. Incluso las actualizaciones se pueden instalar sin una conexión activa una vez que las hayas descargado.
La tabla a continuación proporciona una comparación detallada entre Office 2021 y Microsoft 365:
¿Qué es Microsoft Office 2021?
Office 2021 es la iteración independiente de la suite de productividad principal de Microsoft. Incluye las tres aplicaciones principales de Office, Word, Excel y PowerPoint, además de otras herramientas que varían de una edición a otra.
La licencia de Office 2021 es perpetua. Esto significa que pagas una tarifa única por adelantado para usar el producto indefinidamente en una computadora. Esta versión es compatible con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o posterior y macOS Catalina o posterior.
Ten en cuenta que Microsoft no ofrece soporte indefinido para paquetes de Office independientes. De hecho, Office 2021
después del 13 de octubre de 2026. Los usuarios activos necesitan actualizar a la siguiente versión de Office y pagar el precio completo de la licencia nuevamente para evitar problemas de estabilidad y rendimiento.
Las siguientes son las ediciones disponibles de Office 2021:
¿Qué es Microsoft Office 2021?
Office 2021 es la iteración independiente de la suite de productividad insignia de Microsoft. Incluye las tres aplicaciones principales de Office, Word, Excel y PowerPoint, además de otras herramientas que varían de una edición a otra.
La licencia de Office 2021 es perpetua. Esto significa que pagas una tarifa única al principio para usar el producto de forma indefinida en una computadora. Esta versión es compatible con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o posterior y macOS Catalina o posterior.
Tenga en cuenta que Microsoft no ofrece soporte indefinido para paquetes de Office independientes. De hecho, Office 2021 deja de recibir actualizaciones de seguridad después del 13 de octubre de 2026. Los usuarios activos deben actualizar a la siguiente versión de Office y pagar nuevamente el precio total de la licencia para evitar problemas de estabilidad y rendimiento.
Los siguientes son los ediciones disponibles de Office 2021:
| Edición Office 2021 | Usuarios Destinados | Aplicaciones Destacadas | Precio |
| Office Hogar y Estudiante 2021 | Usuario individual o estudiante (uso no comercial) | Word, Excel, PowerPoint y OneNote | $149.99 |
| Office Hogar y Negocio 2021 | Pequeñas a medianas empresas | Word, Excel, PowerPoint y Outlook | $249.99 |
| Office Profesional 2021 | Pequeñas a medianas empresas | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access | $439.99 |
| Office LTSC 2021 | Empresas | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher | Disponible a través de licencias por volumen |
Nota: Todas estas ediciones funcionan con Microsoft Teams.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción que ofrece aplicaciones de productividad esenciales de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, además de numerosas otras características dependiendo de la versión que elijas. Todas las ediciones de Microsoft 365 también incluyen un mínimo de 1 TB de espacio en OneDrive.
Nota: La mayoría deOffice 365planes se renombraron y se unificaron conMicrosoft 365en 2020.
Mientras se continúen los pagos mensuales o anuales, un usuario puede acceder a la suite de Microsoft 365 en diferentes dispositivos: escritorio, portátil, tableta y teléfono. Sin embargo, si no realiza el pago, su plan se marca como “Caducado” después de 30 días durante los cuales aún puede acceder a sus archivos, luego se convierte en “Deshabilitado” durante 90 días. Después de este período, el plan se “Elimina” y todos sus datos se borran por completo.
Todoslos planes de Microsoft 365proporcionan actualizaciones automáticas de seguridad y mantenimiento. Más importante aún, recibe las últimas funciones e mejoras tan pronto como Microsoft las lanza. Todas sus aplicaciones siempre están actualizadas, ya sea que las esté utilizando en el entorno local o en la nube.
: Microsoft también ofrece planes dedicados para organizaciones educativas, gubernamentales y sin fines de lucro, además de para trabajadores de primera línea.
¿Qué plan deberías elegir?
Por supuesto, todo depende de tus necesidades y requisitos específicos. Es importante recordar que los planes de Microsoft 365 son más adaptables a entornos empresariales, ya que la mayoría de ellos te permiten acceder a aplicaciones en múltiples equipos. Además, obtienes espacio de almacenamiento en OneDrive para sincronizar y compartir archivos con otros compañeros de trabajo.
La comunicación también es una ventaja en Microsoft 365, ya que puedes realizar videoconferencias y enviar mensajes instantáneos utilizando Skype for Business.Eso no es todo, en una infraestructura grande, Microsoft 365 proporciona a los administradores de TI las herramientas necesarias para implementar, administrar y respaldar a los usuarios dentro de la organización. También pueden asignar aplicaciones y roles a diferentes grupos para mejorar la seguridad y reducir el riesgo de violaciones.
Si solo estás buscando aplicaciones y funciones tradicionales, Office 2021 es tu solución. De esta manera, puedes obtener todos los servicios básicos sin costos adicionales de suscripción.Conclusión
Office 2021 y Microsoft 365 incluyen algunas aplicaciones similares, pero no son exactamente iguales. Independientemente de la versión que elijas, debes asegurarte de que tus datos estén protegidos y respaldados, ya que las herramientas de recuperación nativas de Microsoft tienen capacidades limitadas. Una solución moderna de protección de datos como NAKIVO Backup & Replication ofrece funciones avanzadas que te permiten respaldar y recuperar datos de Microsoft 365 con facilidad y garantizar la continuidad del negocio en caso de un desastre.
Nota: Microsoft también ofrece planes dedicados para organizaciones educativas, gubernamentales y sin fines de lucro, además de trabajadores de primera línea.
¿Qué plan deberías elegir?
Por supuesto, todo depende de tus necesidades y requisitos específicos. Es importante recordar que los planes de Microsoft 365 son más adaptables a entornos empresariales, ya que la mayoría te permite acceder a aplicaciones en varios ordenadores. Además, obtienes espacio de almacenamiento en OneDrive para sincronizar y compartir archivos con otros compañeros de trabajo.
La comunicación también es una ventaja en Microsoft 365, ya que puedes realizar videoconferencias y enviar mensajes instantáneos usando Skype for Business.
Eso no es todo, en una infraestructura grande, Microsoft 365 proporciona a los administradores de TI las herramientas necesarias para implementar, gestionar y respaldar a los usuarios dentro de la organización. También pueden asignar aplicaciones y roles a diferentes grupos para mejorar la seguridad y reducir el riesgo de brechas.
Si solo estás buscando aplicaciones y funciones tradicionales, Office 2021 es tu solución. De esta manera, puedes obtener todos los servicios principales sin costos adicionales de suscripción.
Conclusión
Office 2021 y Microsoft 365 incluyen algunas aplicaciones similares, pero no son exactamente iguales. Independientemente de la versión que elijas, necesitas asegurarte de que tus datos estén protegidos y respaldados, ya que las herramientas de recuperación nativas de Microsoft tienen capacidades limitadas. Una solución moderna de protección de datos como NAKIVO Backup & Replicación ofrece funciones avanzadas que te permiten respaldar y recuperar datos de Microsoft 365 con facilidad y garantizar la continuidad del negocio en caso de un desastre.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/