No es ningún secreto que Microsoft proporciona una de las suites de productividad más populares en el mercado actualmente. Más de un millón de empresas, incluyendo el 70% de las empresas Fortune 500, confían en Office 365 para completar numerosas tareas diarias dentro de varios departamentos de sus organizaciones.
Incluso con esta popularidad generalizada, persiste la confusión en torno a las convenciones de nombres para los planes de suscripción en línea de Microsoft 365 y Office 365. En pocas palabras, Office 365 y todas sus herramientas colaborativas representan solo una parte de Microsoft 365, que también incluye el sistema operativo Windows y Enterprise Mobility and Security (EMS).
Este blog detalla las características y precios de los paquetes de Microsoft 365 y Office 365, y destaca las diferencias clave entre los dos productos.
¿Qué es Office 365?
Office 365 es una plataforma de servicios en la nube que combina varias aplicaciones de productividad, colaboración y comunicación, incluido el correo electrónico y la suite Office. Los usuarios pueden suscribirse a uno de los planes mensuales disponibles para acceder a estos productos de Microsoft en línea o en sus instalaciones utilizando un escritorio, portátil, tableta y teléfono.
Las principales aplicaciones en los paquetes de Office 365 son:
- Suite Office: Estas son las conocidas herramientas de productividad de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
- Outlook y Exchange Online: Correo electrónico de clase empresarial con calendarios compartidos para agilizar la comunicación dentro y fuera de su organización.
- OneDrive: Almacenamiento en la nube personal que te permite sincronizar diferentes versiones de un documento y compartirlos con otros usuarios.
- Teams: Un software de comunicación y colaboración que proporciona un espacio de trabajo virtual en el que puedes compartir documentos y realizar reuniones con tus compañeros de trabajo.
- Editor: Un asistente de escritura impulsado por IA con corrector de gramática y ortografía para Word y Outlook.
- SharePoint Online: Una herramienta de intranet y alojamiento web para un acceso y gestión simplificados de archivos.
- Skype for Business: Otra aplicación de comunicación con mensajería instantánea y videoconferencia.
- Planner: Una aplicación que ayuda a organizar diferentes tareas o proyectos y realizar un seguimiento del progreso de tu equipo.
- Yammer: Una red social interna que te permite comunicarte con miembros de tu empresa.
Todas estas aplicaciones están siempre actualizadas, ya que las nuevas versiones se descargan e instalan automáticamente una vez que tienes una suscripción activa a Office 365.
Comparación de versiones de Office 365
Los planes actuales de Office 365 están dedicados a empresas que buscan crear y compartir documentos en múltiples dispositivos y desde diferentes ubicaciones. A continuación se muestran los paquetes de Office 365 disponibles:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Características principales |
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| Tipo de suscripción |
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| Precio | $10 usuario/mes | $23 usuario/mes | $38 usuario/mes |
Microsoft también proporciona tres planes de Office 365 Government específicamente diseñados para instituciones gubernamentales. Estos paquetes incluyen todas las características y capacidades de los servicios de Office 365 con características avanzadas de cumplimiento y seguridad para ayudar a las entidades gubernamentales a cumplir con los requisitos regulatorios.
Es importante tener en cuenta que en 2020, la mayoría de Office 365 se unificó con Microsoft 365 y todos los planes se fusionaron para crear ofertas más completas. Sigue leyendo para conocer las últimas suscripciones de Microsoft.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es un paquete todo en uno que combina Office 365, el sistema operativo Windows y Enterprise Mobility and Security (EMS). Es una oferta basada en suscripción que incluye todas las aplicaciones de la suite Office además del sistema operativo principal de Microsoft y funciones de protección contra amenazas.
El sistema operativo Windows incorpora herramientas de seguridad como el antivirus Windows Defender y BitLocker además del nuevo navegador web Microsoft Edge y el asistente digital, Cortana. EMS es una colección de herramientas que combinan la gestión de identidad, acceso y dispositivos con la protección de la información y la seguridad de la identidad.
Los paquetes de Microsoft 365 están organizados según sus usuarios previstos:
- Hogar
- Negocios
- Empresa
- Educación
Los planes están diseñados para proporcionar conjuntos distintos de productos para uso personal, educativo y profesional. Los planes para Negocios y Empresa incluso ofrecen herramientas de gestión de identidad y dispositivos como Azure Active Directory, Azure Information Protection y Cloud App Security para ayudarte a proteger tus datos y simplificar el control.
Microsoft 365 para Hogar
Este paquete está diseñado para uso personal y proporciona las herramientas necesarias para ayudarte a crear ensayos, informes y presentaciones de alta calidad. Hay dos tipos de suscripción disponibles:
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Licencias | La licencia es solo para 1 persona pero se puede usar sin problemas en 5 dispositivos. | Este plan se puede comprar como un paquete para hasta 6 personas. |
| Almacenamiento | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario |
| Servicios | Versiones de escritorio y web de aplicaciones de Office, incluidas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y Editor | Igual que Microsoft 365 Personal |
| Seguridad | Recuperación de archivos de ransomware y detección de phishing por correo electrónico | Igual que Microsoft 365 Personal |
| Costo | $59.99/año o $5.99/mes | $79.99/año o $7.99/mes |
Microsoft 365 para Empresas
Pequeñas y medianas empresas con hasta 300 usuarios pueden elegir entre tres niveles diferentes:
| Microsoft 365 Aplicaciones para empresas | Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Empresa Estándar | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Almacenamiento | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario | 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario |
| Servicios |
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Todas las características de Microsoft 365 Empresa Básico y Microsoft 365 Aplicaciones para empresas en un paquete | Todo en Microsoft 365 Empresa Estándar
+ Administración de dispositivos con Microsoft Intune, implementación automática de aplicaciones de Office y actualizaciones de Windows |
| Comunicación | No disponible | Herramientas de reuniones y colaboración como Microsoft Teams y SharePoint Online | + Webinars: Páginas de registro de asistentes, confirmaciones por correo electrónico e informes para una organización eficiente de webinars | Mismo que Microsoft 365 Empresa Estándar |
| Correo electrónico | Solo está disponible la versión de escritorio de Outlook | Correo electrónico y calendario de clase empresarial utilizando Outlook en la web y Exchange Online con 50 GB de almacenamiento en el buzón | Mismo que Microsoft 365 Empresa Básico | + Archivado en línea de Exchange |
| Seguridad y cumplimiento | Seguridad estándar | Protección en línea de Exchange además de permisos y políticas personalizadas | Mismo que Microsoft 365 Empresa Básico | + Características de protección avanzada contra amenazas |
| Costo | $8.25 por usuario/mes | $6 por usuario/mes | $12.50 por usuario/mes | $22.00 por usuario/mes |
Microsoft 365 para Empresas
Las organizaciones grandes que requieren una seguridad de datos sólida, una gestión de dispositivos potente y un estricto control de usuario pueden elegir uno de los tres planes a continuación:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Almacenamiento | 2 GB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario | 5 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario | Igual que Microsoft 365 E3 |
| Servicios |
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+ Versiones de escritorio de aplicaciones de Office | Igual que Microsoft 365 E3 |
| Comunicación | Reuniones y capacidades de voz utilizando Microsoft Teams | Igual que Microsoft 365 F3 | + Sistema telefónico y conferencias de audio |
| Seguridad y cumplimiento |
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+ Microsoft Defender for Endpoint P1 y Prevención de pérdida de datos para correo electrónico y archivos |
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| Análisis avanzado | No disponible | Informes personales utilizando Viva Insights | + Power BI Pro |
| Costo | $8 por usuario/mes | $36 por usuario/mes | $57 por usuario/mes |
Microsoft 365 Educación
Microsoft ha creado planes específicamente para educadores y estudiantes para potenciar y optimizar el proceso de aprendizaje. Las escuelas tienen tres paquetes dedicados:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Servicios |
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Todas las características en Microsoft 365 A1
+ Versiones de escritorio de aplicaciones de Office 365 + Incluye Publisher y Access solo en PC |
Todo en Microsoft 365 A3
+ Analíticas avanzadas |
| Seguridad y cumplimiento | Protección estándar de la información | + Herramientas de gestión de seguridad | + Gestión de seguridad inteligente de primera clase
+ Cumplimiento avanzado |
| Costo | Compra única, gratuita. | $2.50 usuario/mes | $6 usuario/mes |
Office 365 vs Microsoft 365: Comparación
Aunque ambos productos ofrecen paquetes de Office 365, los planes de Microsoft 365 también incluyen herramientas de gestión de dispositivos, características de seguridad avanzadas y el sistema operativo Windows.
La siguiente tabla resalta las diferencias entre los planes comerciales de estas dos ofertas.
| Característica | Office 365 | Microsoft 365 |
| Aplicaciones de Office |
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| Almacenamiento de archivos |
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| Correo electrónico y calendario |
✓
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✓
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| Mensajería instantánea y chat |
✓
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✓
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| Administración de usuarios y acceso |
✗
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✓
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| Administración de dispositivos |
✗
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✓
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| Protección de la información |
✗
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✓
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| Sistema operativo Windows |
✗
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✓
|
| Windows Defender |
✗
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✓
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Resumiendo
Los paquetes de Office 365 están diseñados para proporcionar a usuarios individuales y empresas diversas aplicaciones de productividad y colaboración. Estas herramientas también se encuentran en Microsoft 365, pero se combinan con el sistema operativo Windows además de diferentes características de seguridad, gestión y cumplimiento.
Elegir cualquiera de estas ofertas depende completamente de sus necesidades. Es importante que elija el plan adecuado para evitar pagar costos adicionales por una solución que tal vez nunca utilice.
Recuerde que debe proteger sus datos independientemente de su plan de Microsoft 365. Herramientas modernas de protección de datos como NAKIVO Backup & Replication ofrecen copias de seguridad incrementales e instantáneas para los datos almacenados en plataformas de productividad en la nube.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/microsoft-365-vs-office-365-differences-explained/