Puede instalar Office 365 ProPlus en un servidor de Servicios de Escritorio Remoto (RDS) para permitir que varios usuarios utilicen Office 365. Estos usuarios se conectan de forma remota a una máquina con Windows Server que está configurada como servidor de terminal. Un servidor de terminal puede formar parte de una infraestructura de escritorio virtual (VDI). En Office 365 ProPlus, hay dos escenarios de implementación de RDS para uso compartido: en una máquina virtual compartida (VM) y en un servidor de escritorio remoto. Esta publicación de blog explica cómo instalar Office 365 ProPlus en un servidor de Servicios de Escritorio Remoto.
Acerca de Office 365 ProPlus
Antes de entrar en el proceso de instalación, exploremos algunas de las capacidades de Office 365 ProPlus.
¿Qué es Office 365 ProPlus?
Office 365 ProPlus es la versión completa de Microsoft Office 365. Los requisitos del sistema para esta versión son similares a los de otras versiones de MS Office. Sin embargo, Office 365 ProPlus no es basado en la web: se instala localmente en el equipo del usuario. También existen diferencias en la implementación y licencia en comparación con las versiones tradicionales independientes de suscripción de MS Office. Se requiere una conexión a Internet al menos una vez al mes para verificar el estado de la suscripción de la licencia. Office 365 ProPlus es un plan de suscripción que le permite instalar Office 365 ProPlus en hasta cinco máquinas con una sola licencia.
¿En qué año es Microsoft Office 365 ProPlus?
Office 365 ProPlus se actualiza regularmente. A partir de marzo de 2020, la última versión de Office 365 ProPlus es la v.1912 lanzada en 2020. La primera versión fue lanzada en 2016 y se llamaba Office 365 ProPlus 2016.
¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office Professional Plus?
Microsoft Office Professional Plus (2016, por ejemplo) es una versión tradicional de Microsoft Office que se licencia de forma perpetua (basada en dispositivo), pero se actualiza hasta que finaliza el período de soporte. Office 365 utiliza un método de licencia por suscripción (basado en usuario) y se actualiza hasta que se paga la suscripción. Office 365 ofrece diferentes ediciones para suscripción, incluyendo ProPlus, E1, E3, E5, etc. Tenga en cuenta que Office 365 ProPlus no es la única edición que admite virtualización de escritorio. Office 365 ProPlus, Office 2016 ProPlus y Office 2016 Standard son versiones recientes que admiten entornos de terminal.
Requisitos
Los principales requisitos para instalar Office 365 ProPlus en un servidor de escritorio remoto son:
- A supported version of a terminal server (RDS-Remote Desktop Server); a supported Windows version for Office 365 – Windows 8.1, Windows Server 2016 and newer
- A configured terminal server (remote desktop server)
- A supported version/edition of Office 365 (that supports desktop virtualization)
- Licencia de Office 365 ProPlus (plan de suscripción de Office 365 con ProPlus)
- Herramienta de implementación de Office
- Una conexión a internet
Cuando su entorno cumpla con los requisitos, puede proceder a la configuración del escritorio remoto de Office 365 ProPlus.
Configuración
La instalación de Office 365 ProPlus en un servidor de terminal requiere el uso de línea de comandos y la edición del archivo de configuración XML que se utilizará durante la instalación. Puede instalar Office 365 ProPlus utilizando el flujo de trabajo a continuación.
Se recomienda desinstalar todas las versiones anteriores de Microsoft Office del ordenador antes de instalar Office 365 ProPlus en esa máquina.
Creando el directorio
Cree el directorio para almacenar los archivos necesarios para el proceso de instalación.
C:\temp\Office365install\
Si necesita implementar Office 365 ProPlus en varios servidores, puede compartir este directorio (por ejemplo, \\nombre_del_servidor\Office365install\) y utilizar este directorio compartido único para la instalación.
Descargando la Herramienta de Implementación de Office
Descargue la Herramienta de Implementación de Office (ODT) desde el sitio web de Microsoft utilizando los siguientes enlaces:
En este ejemplo, estamos utilizando la Herramienta de Implementación de Office 365 de 2016.
ODT admite la activación de computadoras compartidas. Cuando se habilita la activación de computadoras compartidas, puede instalar Office 365 sin realizar su activación. Más tarde, un usuario inicia sesión en la computadora en la que se están ejecutando los Servicios de Terminal. Luego, pueden acceder a Office 365 utilizando la activación de computadoras compartidas. Office 365 verificará la licencia y activará Office 365 temporalmente hasta que el usuario cierre sesión. Cuando otro usuario inicie sesión en Office 365 instalado en un servidor de terminal, la activación del usuario anterior que cerró sesión se cancelará. Este enfoque le permite utilizar los recursos del servidor de terminal de manera más flexible y efectiva.
El archivo de instalación de Office Deployment Tool se ha descargado:
officedeploymenttool_12325-20288.exe
Ejecute el archivo con privilegios de administrador. Acepte el acuerdo de licencia y seleccione un directorio al que desee extraer los archivos. En nuestro caso, los archivos se extraerán al mismo directorio:
C:\temp\Office365install
Ahora ve setup.exe y tres archivos xml.
Configurando la instalación
Debe crear un archivo xml personalizado en el directorio donde se encuentra setup.exe. En este ejemplo, el nombre del archivo de configuración es config.xml y este archivo controla el proceso de instalación. Edite este archivo xml en un editor de texto como Notepad o Notepad++. La configuración a continuación está lista para usar. Sin embargo, puede modificar la configuración según sus necesidades.
<Configuration>
<Add SourcePath=”C:\temp\Office365install”
OfficeClientEdition=”64″ Channel=”Current”>
<Product ID=”O365ProPlusRetail”>
<Language ID=”en-us” />
</Product>
</Add>
<Display Level=”None” AcceptEULA=”TRUE” />
<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”1″ />
<Logging Level=”Standard” Path=”%temp%” />
</Configuration>
En la configuración anterior, el ID de producto es O365ProPlusRetail. También puedes instalar software adicional de Office agregando secciones similares con los siguientes parámetros:
- VisioProRetail – Microsoft Office Visio
- ProjectProRetail – Microsoft Office Project
- AccessRuntimeRetail – Microsoft Office Access
- LanguagePack – un paquete de idioma para Microsoft Office
Por ejemplo, para instalar Visio, agrega la siguiente sección al archivo de configuración xml:
</Product>
<Product ID=”VisioProRetail”>
<Language ID=”en-us” />
</Product>
Ten en cuenta que estas dos cadenas deben agregarse a la configuración predeterminada para instalar Office 365 ProPlus en entornos de escritorio remoto:
<Display Level=”None” AcceptEULA=”TRUE” />
<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”1″ />
Si compartiste un directorio donde se almacenan los archivos de instalación, utiliza ese directorio compartido que sea accesible para múltiples servidores en lugar del directorio local de este servidor. En nuestro ejemplo C:\temp\Office365install se cambiaría a \\server_name\Office365install\ con este propósito.
El nivel de visualización se establece en Ninguno para habilitar la instalación silenciosa de Office 365 ProPlus y evitar la activación de Office antes de que se complete la instalación. Con el modo silencioso, no verás ningún elemento de la interfaz de usuario, ni siquiera la barra de progreso, durante el proceso de instalación. Si configuras Display Level=”Completo”, podrás ver el progreso de la instalación.
Instalación de Office 365 ProPlus
Ejecuta CMD como administrador (Iniciar > CMD).
Ve al directorio donde están almacenados los archivos de la Herramienta de implementación de Office:
cd C:\temp\Office365install
Ejecuta el siguiente comando para descargar los archivos de instalación de Office 365 ProPlus:
setup.exe /download config.xml
Espera unos minutos. El tiempo necesario para descargar los archivos depende de la velocidad de tu conexión a internet. Cuando el cursor se mueva a una nueva línea y te permita ejecutar un nuevo comando, significa que el proceso de descarga ha finalizado. Si ejecutas el mismo comando más tarde, por ejemplo, dentro de dos meses, los archivos de instalación se actualizarán.
Puedes ver una subcarpeta llamada Office en el directorio Office365install. Puedes verificar las propiedades de la carpeta y su tamaño para asegurarte de que los archivos se hayan descargado correctamente.
Ahora ejecuta el siguiente comando para extraer y configurar los archivos e instalar Office 365 ProPlus en un servidor RDS.
setup.exe /configure config.xml
Espera hasta que la instalación esté completa.
Ahora inicia sesión en el servidor terminal con un cliente de escritorio remoto y ejecuta la aplicación Office 365 ProPlus necesaria. Ingresa las credenciales de Office 365 asociadas al plan de suscripción; de lo contrario, la mayoría de las funciones estarán bloqueadas.
Resolución de problemas
A veces puede ocurrir el siguiente error:
Esta copia de Microsoft Office 2016 no se puede usar en un equipo que ejecuta Servicios de Terminal. Para usar Office 2016 en un equipo que ejecuta Servicios de Terminal, debes usar una Licencia por Volumen de Office.
Si el método explicado anteriormente no te ayudó a instalar Office 365 ProPlus en un servidor de escritorio remoto, intenta editar algunos valores del registro en ese servidor.
- Abre el editor del registro (Win+R > regedit) y ve a esta ruta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration - Agrega la clave SharedComputerLicensing y establece su valor en 1.
- Pulsa Win+R y ejecuta gpedit.msc para abrir el editor de directivas de grupo local.
- Edita la política o crea esta política si no existe:
Configuración del equipo\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (Máquina)\Configuración de licencia - Edita el valor: Usar activación de equipo compartido
- Y establece su estado en Habilitado
Para Concluir
Microsoft Office se puede instalar en máquinas con Windows y macOS. La versión web de Office 365 se puede utilizar desde cualquier lugar en cualquier máquina que tenga un navegador web. Si instala Office 365 ProPlus en un servidor de escritorio remoto, los usuarios pueden obtener aplicaciones de Microsoft Office desde cualquier máquina y cualquier lugar donde tengan acceso a la red del servidor terminal. Se debe utilizar un plan de suscripción con un modelo de licencia por usuario y no por máquina en este caso.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-install-office-365-proplus-on-a-remote-desktop-services-server/