Diejenigen Linux-Benutzer, die mit PDF-Dateien umgehen, haben eine Vielzahl von Programmen zur Auswahl. Genauer gesagt gibt es eine große Anzahl dedizierter PDF-Tools, die für verschiedene Aufgaben verwendet werden können.
Zum Beispiel können Sie einen PDF-Betrachter installieren, um die erforderlichen Dateien zum Lesen zu öffnen, oder einen PDF-Editor erhalten, um bestimmte Operationen auszuführen, wie das Eintippen von Text, das Hinzufügen von Anmerkungen oder das Zuschneiden von Seiten.
Es gibt jedoch eine alternative Möglichkeit, mit PDF-Dateien unter Linux zu arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien anzeigen, bearbeiten und in verschiedene Formate konvertieren sowie wie Sie ausfüllbare PDF-Formulare mit einer Bürosuite erstellen – ONLYOFFICE Docs.
Was ist ONLYOFFICE Docs?ONLYOFFICE Docs eine selbst gehostete Bürosuite, deren Quellcode als ONLYOFFICE Document Server auf GitHub offen und öffentlich verfügbar ist.
In einem Wort, ONLYOFFICE Docs ist ein selbst gehostetes Büro-Suite, deren Quellcode offen und öffentlich verfügbar ist als ONLYOFFICE Document Server auf GitHub.
Wie jede andere Bürosuite für Linux ermöglicht ONLYOFFICE Docs Ihnen, mit Bürodateien verschiedener Typen zu arbeiten, wie Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Allerdings ist das ONLYOFFICE-Paket auch in der Lage, ausfüllbare Formulare zu erstellen und zu bearbeiten, eine Funktion, die Sie in anderen Büroanwendungen kaum finden werden. Eine weitere charakteristische Eigenschaft von ONLYOFFICE Docs ist seine höchste Kompatibilität mit Word-Dokumenten, Excel-Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Präsentationen, was ONLYOFFICE zu einem guten Ersatz für Microsoft Office unter Linux macht. Auch andere gängige Formate werden unterstützt.ONLYOFFICE Docs ist für die Online-Zusammenarbeit konzipiert, sodass Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, ausfüllbare Formulare und Präsentationen in Echtzeit teilen und gemeinsam bearbeiten können. Grob gesagt ist es wie das selbstgehostete
Wie jede andere Bürosoftware für Linux ermöglicht ONLYOFFICE Docs die Arbeit mit Bürodateien unterschiedlicher Typen, wie Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
Allerdings kann das ONLYOFFICE-Paket auch das Erstellen und Bearbeiten von ausfüllbaren Formularen leisten, ein Merkmal, das man in anderen Bürosoftwarelösungen kaum findet.
Ein weiteres charakteristisches Merkmal von ONLYOFFICE Docs ist seine höchste Kompatibilität mit Word-Dokumenten, Excel-Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Präsentationen, was ONLYOFFICE zu einer guten Ersatzlösung für Microsoft Office unter Linux macht. Weitere beliebte Formate werden ebenfalls unterstützt.
ONLYOFFICE Docs ist für die Online-Zusammenarbeit entwickelt, sodass es Ihnen ermöglicht, Dokumente, Tabellenkalkulationen, ausfüllbare Formulare und Präsentationen in Echtzeit zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Grundsätzlich ist es wie das eigenständig gehostete Google Docs für Linux, aber mit mehr Privatsphäre und fortgeschrittener Sicherheit.
Es verfügt über eine umfangreiche Palette an Zusammenarbeitsfunktionen – flexible Freigaberechte, Versionsgeschichte und Versionskontrolle, Änderungsverfolgung, Dokumentvergleich, Benutzerhinweise und Kommentare sowie Online-Kommunikation.
Für die lokale Dokumentenbearbeitung steht ein kostenloser Desktop-Client für Linux, Windows und macOS zur Verfügung. Er ist einfach zu installieren und läuft auf jedem Distro und bietet die gleiche Benutzeroberfläche.
Warum sollten Sie ONLYOFFICE Docs zum Arbeiten mit PDF-Dateien verwenden?
Natürlich ist ONLYOFFICE Docs besser für Büroanwendungen geeignet. Gleichzeitig haben die jüngsten Updates die grundlegenden Funktionen von ONLYOFFICE Docs bereichert und es mit dem PDF-Format kompatibler gemacht, einschließlich der Fähigkeit, PDFs zu bearbeiten.
Mit ONLYOFFICE Docs erhalten Sie eine vielseitige Lösung, die sowohl Büroanwendungen als auch PDF-Dateien verarbeiten kann. Das bedeutet, dass Sie keine dedizierten PDF-Tools installieren und ausführen müssen, da Sie die Arbeit innerhalb einer Anwendung erledigen können, was manchmal sehr praktisch ist.
Schauen wir uns kurz an, was Sie mit PDF-Dateien mithilfe von ONLYOFFICE Docs tun können.
PDF-Dateien bearbeiten
Die PDF-Bearbeitung in ONLYOFFICE Docs wurde mit der Veröffentlichung von Version 7.5 eingeführt. Die erste Version des ONLYOFFICE PDF-Editors verfügt über eine aktualisierte Benutzeroberfläche. Er kann zwar keine erweiterten PDF-Bearbeitungsfähigkeiten vorweisen, ist aber für grundlegende Operationen durchaus gut geeignet.
Zum Beispiel können Sie beim Arbeiten mit PDF-Dateien Anmerkungen hinterlassen, indem Sie Kommentare einfügen, und die Optionen zum Textmarkieren, unterstreichen und durchstreichen nutzen. Darüber hinaus können Sie die Stifte und Textmarker-Tools verwenden, um etwas zu zeichnen, wie eine Form, und die Radiergummi-Option anwenden, wenn Sie Ihre Zeichnungen nicht mögen.
Darüber hinaus können Sie, wenn Sie die gleiche PDF-Datei mit anderen Benutzern öffnen, in der integrierten Chat-Funktion miteinander texten. Die gemeinsame Bearbeitung von PDF-Dateien ist noch nicht verfügbar, aber dies versprechen die Entwickler von ONLYOFFICE in zukünftigen Versionen hinzuzufügen.
Zu guter Letzt können Sie beim Bearbeiten von PDFs einige ONLYOFFICE-Plugins verwenden. Beispielsweise können Sie mit dem Telegram-Plugin in Textnachrichten springen und per Video-Konferenz mit dem Jitsi-Plugin kommunizieren. Ein weiteres nützliches Beispiel ist Deepl, das Sie für die Online-Übersetzung verwenden können.
Office-Dateien als PDF speichern
Zunächst einmal ermöglicht ONLYOFFICE Docs es Ihnen, Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und ausfüllbare Formulare als PDF- oder PDF/A-Dateien zu speichern. Diese Formate sind sich fast gleich, aber letzteres ist eine nach ISO-Standardisierung gestaltete Version, die besser für die langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente geeignet ist.
Um eine Office-Datei als PDF in ONLYOFFICE Docs zu speichern, öffnen Sie die erforderliche Datei, gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Als herunterladen…
- Kopie als speichern…
Die erste Option speichert eine PDF-Version Ihrer Office-Datei auf Ihrem PC oder Laptop. Die zweite Option ermöglicht es Ihnen, eine PDF-Kopie in Ihrem Dateispeicher zu erstellen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie auf das PDF- oder PDF/A-Symbol.
PDF-Dateien zum Anzeigen öffnen
Sie können auch ONLYOFFICE Docs als einfachen aber schnellen PDF-Viewer verwenden. Das integrierte Betrachtungswerkzeug ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien zu öffnen und durch ihre Seiten zu navigieren. Für eine bessere Navigation gibt es eine Miniaturansicht, die kleine Vorschauen aller PDF-Seiten zeigt. Dies ermöglicht es, die gewünschte Seite mit einem Klick zu öffnen.
Darüber hinaus verfügt der ONLYOFFICE Viewer über eine Navigationsleiste, die Ihnen das einfache Zugriff auf den Inhalt Ihrer PDF-Datei ermöglicht. Wenn Sie eine bestimmte Seite öffnen möchten, können Sie ihre Nummer im unteren linken Bereich der Benutzeroberfläche eingeben.
Das Auswahl Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Text und Grafikobjekte in PDF-Dateien auszuwählen und zu kopieren. Das Hand Werkzeug ermöglicht es, das PDF-Dokument zu durchblättern. Sie können zwischen den Werkzeugen im unteren rechten Bereich wechseln.
Der ONLYOFFICE Viewer bietet auch solche traditionellen Funktionen wie Herunterladen, Drucken und Zoomeinstellungen für eine bequemere Arbeit mit PDF-Dateien. Wenn Sie PDF-Dateien nachts lesen möchten, gibt es eine Option, mit der Sie Dunkelmodus aktivieren können.
Konvertieren Sie PDF-Dateien in DOCX und andere Formate
Ab Version 7.1 kann ONLYOFFICE Docs als Konverter verwendet werden. Sie können eine PDF-Datei öffnen und sie einfach in eine andere Datei umwandeln. Sie können beispielsweise Ihr PDF-Dokument in DOCX umwandeln, um es bearbeitbar zu machen. Weitere Konvertierungsoptionen für PDF umfassen ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 und EPUB.
Sie können Ihre PDF-Dokumente auch in DOCXF- und OFORM-Dateien umwandeln. Diese Formate werden für ONLYOFFICE-Onlineformulare verwendet, wie sie weiter unten erläutert werden.
Um auf die Konvertierungsfunktion zuzugreifen, müssen Sie die Registerkarte Datei öffnen und entweder Als herunterladen.. oder Kopie als speichern… auswählen, je nach Ihren Vorlieben.
PDF-Dateien in ausfüllbare Formulare umwandeln
Schließlich können Sie mit ONLYOFFICE Docs ausfüllbare Formulare aus PDF-Dateien erstellen oder ausfüllbare PDF-Dateien aus dem Nichts erstellen. ONLYOFFICE-Formulare ähneln MS Office-Inhaltssteuerungen, bieten aber flexible Einstellungen von Adobe Forms. Dies sind Dokumente mit ausfüllbaren Feldern, die online ausgefüllt werden können.
ONLYOFFICE-Formulare setzen die Verwendung von DOCXF und OFORM-Formaten voraus. Ersteres wird verwendet, um Bearbeitungsformulartemplates zu erstellen, und letzteres ist für fertige Formulare gedacht, die nicht geändert werden können, außer in den interaktiven Feldern, in denen Sie Informationen eingeben können.
Derzeit können Sie die folgenden Felder hinzufügen:
- Textfelder;
- Kombinationsfelder,
- Auswahllisten,
- Bilder,
- Kontrollkästchen,
- Optionenknöpfe.
Jedes Feld verfügt über eigene Eigenschaften, die leicht angepasst werden können. Wenn Sie beispielsweise ein Textfeld hinzufügen, können Sie dessen Rahmen- und Hintergrundfarben ändern, die Felder als erforderlich markieren, eine Zeichenbegrenzung festlegen, die eingegeben werden kann, oder eine Kombination von Zeichen hinzufügen.
In ONLYOFFICE Docs können Sie eine leere Formularvorlage erstellen oder eine Word-Datei in eine bearbeitbare DOCXF-Vorlage konvertieren. Nachdem Sie die erforderlichen interaktiven Felder hinzugefügt und ihre Eigenschaften angepasst haben, kann die fertige Formularvorlage als PDF gespeichert werden. Die PDF-Datei bleibt interaktiv, sodass Sie sie mit anderen Benutzern teilen können.
Alternativ können Sie jede PDF-Datei öffnen und sofort in eine DOCXF-Vorlage für weitere Bearbeitung konvertieren.
Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr über das Erstellen von ausfüllbaren PDF-Dateien in ONLYOFFICE zu erfahren..
Wenn Sie bereit sind, ONLYOFFICE Docs für die Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit auszuprobieren, können Sie es von der offiziellen Website erhalten oder den detaillierten Anweisungen folgen, um ONLYOFFICE Docs zu installieren.
Fazit
Wie Sie sehen können, erfordert der Umgang mit PDF-Dateien auf Linux nicht immer die Installation spezieller Tools. Viele grundlegende Operationen können mit Hilfe einer Bürosuite wie ONLYOFFICE Docs durchgeführt werden.
Ehrlich gesagt ist der einzige Nachteil dieser Vorgehensweise, dass ONLYOFFICE Docs nicht mit ausgeklügelten PDF-Bearbeitungswerkzeugen ausgestattet ist, wie einigen der beliebtesten PDF-Programme für Linux. Es kann jedoch eine gute Wahl sein, wenn Sie ein zuverlässiges Werkzeug für alle Arten von Büroanwendungen benötigen, das über grundlegende PDF-Bearbeitungsfunktionen verfügt.
Source:
https://www.tecmint.com/work-with-pdf-files-onlyoffice-docs-linux/