Es versteht sich von selbst, dass die Zusammenarbeit das ist, was Teams und Einzelpersonen dazu bringt, ihre Grenzen zu überschreiten und viel produktiver zu werden. Natürlich gibt es Menschen, die es vorziehen, alleine zu arbeiten, ohne ihre Effizienz zu opfern. Aber in den meisten Fällen ist die Zusammenarbeit ein entscheidender Faktor, der es ermöglicht, ein gemeinsames Ziel schneller und mit weniger Aufwand zu erreichen.
In der heutigen Realität beginnen immer mehr Menschen, online zu arbeiten, sodass moderne Technologie Ihnen einen Vorteil verschaffen kann. Wenn Sie die richtigen kollaborativen Tools für Ihr Team auswählen, wird der Kollaborationsprozess reibungslos und fruchtbar.
In diesem Artikel finden Sie eine kurze Beschreibung der besten kollaborativen Plattformen für Linux im Jahr 2023, damit Sie ihr Potenzial und ihre Funktionen vergleichen und die perfekte Wahl treffen können.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace ist eine Open-Source-Plattform, die sich um Dokumentenzusammenarbeit dreht. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, anpassbare Räume zu erstellen, in denen Sie Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, ausfüllbare Formulare und PDFs erstellen, bearbeiten und verwalten können.
Wenn Sie in einem DocSpace-Raum arbeiten, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu kollaborativen Zwecken einladen und ihre Rolle sowie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen definieren.
Bei der Dateifreigabe müssen Sie keine Dokumente mit anderen Mitarbeitern teilen. Sie speichern einfach alle erforderlichen Dateien in einem separaten Raum und laden andere ein, ihr Inhalt unter bestimmten Bedingungen zu nutzen.
Zum Beispiel können Personen, denen Sie als Kommentator einladen, Kommentare hinterlassen, ohne etwas bearbeiten zu können. Redakteure können die Dokumente bearbeiten, auf die sie Zugriff haben, und Zuschauer können Dateien nur zum Ansehen öffnen. Die anderen Zugriffsrollen sind DocSpace Besitzer, Administratoren, Power-Nutzer, Nutzer, Prüfer und Formularausfüller.
In DocSpace ist die Dokumentenkollaboration möglich, da eine integrierte Online-Büroanwendung, ONLYOFFICE Docs, eine Vielzahl von Funktionen für die Echtzeit-Dokumentenkollaboration bietet, einschließlich zweier Ko-Bearbeitungsmodi (Streng und Schnell), Dokumentenüberprüfung mit der Änderungsverfolgung-Funktion, Versionenverlauf und -steuerung, ein Chat für Textnachrichten, Kommentare, Benachrichtigungen von Benutzern und Videokonferenzen, die durch die Jitsi-Plugin ermöglicht werden.
Ein weiterer starker Punkt von ONLYOFFICE DocSpace ist die Fähigkeit, sich mit ChatGPT über ein spezielles Plugin zu verbinden und die Arbeit mit Textinformationen zu erleichtern.
Wenn die Integration von ChatGPT aktiviert ist, können Sie den Chatbot verwenden, um Bilder und Texte basierend auf Ihren Eingaben zu generieren, Wortdefinitionen zu geben, Textzusammenfassungen zu erstellen und Synonyme und Schlüsselwörter zu finden.
ONLYOFFICE DocSpace ist Open Source und läuft auf Linux- und Windows-Servern. Alternativ können Sie seine Cloud-basierte Version verwenden. Es ist kostenlos und ermöglicht Ihnen, bis zu 12 Räume mit 2 GB Speicherplatz für Dateien zu erstellen.
2. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub ist eine Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit bei Inhalten, die Sicherheit und Datenschutz priorisiert. Als Lösung vor Ort ermöglicht es Ihnen, von der Online-Zusammenarbeit zu profitieren und alles unter Kontrolle zu behalten.
Die Plattform Nextcloud Hub besteht aus vier Hauptelementen, die in einem einzigen Arbeitsbereich integriert sind. Das wichtigste Element ist Nextcloud Files, ein Dateiverwaltungssystem, das es Ihnen ermöglicht, auf Ihre Dokumente, Dateien und Fotos von jedem Gerät aus über die Web-Schnittstelle, Desktop-Clients und mobile Apps zuzugreifen, sie zu teilen und zu verwalten.
Dateien können mit einer Reihe von Drittanbieterdiensten integriert werden, sodass Sie auf Ihre Inhalte von Windows Network Drive, SharePoint, NFS, und FTP zugreifen können.
Nextcloud Talk ist verantwortlich für Audio- und Videokonferenzen, die es Ihnen ermöglichen, jederzeit mit anderen Mitgliedern Ihres Teams in Kontakt zu bleiben. Sie können auch den integrierten Textchat nutzen und Nachrichten auf traditionelle Weise austauschen.
Nextcloud Groupware bietet eine Reihe von Produktivitätsfunktionen, einschließlich des Kalenders, der Kontakte und des Mail-Moduls, damit Ihr Team die Arbeit schneller erledigen kann, ohne auf andere Apps umsteigen zu müssen.
Nextcloud Office ist eine Online-Office-Suite, die von der Technologie von LibreOffice angetrieben wird. Es ermöglicht Ihnen, von den Vorteilen der gemeinsamen Bearbeitung bei der Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit zu profitieren.
Alle oben genannten Komponenten sind eng miteinander verbunden und machen Netxcloud Hub zu einer vielseitigen Kollaborationsplattform, die den Anforderungen jedes Teams gerecht werden kann.
3. eXo Platform
eXo Platform ist ein Open-Source-Digitalarbeitsplatz mit kollaborativen Funktionen, der Teams und Einzelpersonen mit unverzichtbaren Werkzeugen für effiziente Arbeit und Kommunikation ausstattet. Die Plattform ist darauf ausgelegt, ihren Benutzern zu ermöglichen, alle Zusammenarbeitsprozesse an einem Ort zu steuern und die Produktivität auf vielfältige Weise zu steigern.
Da die Kommunikation der Eckpfeiler der Zusammenarbeit ist, bietet die Plattform eXo verschiedene Tools, um mit Teamkollegen in Kontakt zu treten. Sie können Inhalte für Zielgruppen erstellen und teilen, mit anderen über Interessensgemeinschaften interagieren und sogar Umfragen, Anerkennungen, Herausforderungen und andere Gamification-Elemente verwenden, um Ihre Teammitglieder einzubinden.
Was die Zusammenarbeit betrifft, ermöglicht Ihnen die Plattform eXo, eine kollaborative Umgebung zu erstellen, in der Sie externe Benutzer einladen können, denen bestimmte Zugriffsberechtigungen erteilt werden.
Gemeinsam können Sie Projekte und Aufgaben verwalten, Dokumente in Echtzeit teilen und gemeinsam bearbeiten sowie individuelle und Gruppenanrufe tätigen. Eine interessante Tatsache ist, dass die Plattform eXo ONLYOFFICE Docs für die Dokumentenzusammenarbeit verwendet, sodass Sie Word, Excel und PowerPoint-Dateien ohne Probleme bearbeiten können.
Außerdem verfügt die Plattform eXo über ein differenzierendes Merkmal, das Sie in vielen anderen kollaborativen Plattformen nicht finden werden. Die Tatsache ist, dass Sie mehrere Wissensdatenbanken erstellen und verwalten können, um Wissen zu speichern und zu teilen.
Die integrierten Such- und Filtertools, Hashtags und Notizen erleichtern die Navigation und den Zugriff auf die erforderliche Datenbank innerhalb von Sekunden.
4. Group Office
Group Office ist eine quelloffene Groupware-Lösung. Wie bei den meisten Plattformen dieser Art bietet sie ein umfassendes Set an Büro- und Geschäftswerkzeugen für Teams jeder Größe, von kleinen Gruppen bis hin zu großen Unternehmen.
Group Office verfügt über eine self-hosted Version, die Sie auf Ubuntu oder Debian einsetzen können. Es gibt auch eine cloudbasierte Edition, aber sie ist nicht kostenlos verfügbar: Sie können sie nur während einer 60-tägigen Testphase ausprobieren.
Group Office verfügt über ein Dateimanagementsystem, damit Sie Dateien mit anderen Mitgliedern Ihres Teams speichern und teilen können. Dieses Modul ist mit anderen Komponenten der Plattform integriert, sodass zum Beispiel auf Dateien aus Ihren Projekten und Aufgaben zugegriffen werden kann.
Group Office ist auch mit einem CRM-Modul und einem Projektmanagement-Modul ausgestattet, was die Plattform zu einer guten Wahl für Unternehmen macht. Das Finance-Modul ist ein guter Bonus zu dem eingebauten Set an Produktivitätswerkzeugen, aber es ist in der kostenlosen Community-Version nicht verfügbar.
Group Office verfügt über native Apps für Windows und macOS sowie Apps für mobile Geräte. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben nahtlos über alle Ihre Geräte synchronisieren und in jeder Situation produktiv bleiben können.
5. Mattermost
Mattermost ist eine Open-Source-Kollaborationsplattform, die nicht für jedes Team konzipiert ist. Der Funktionsumfang und die Fähigkeiten sind besser für technische und operative Teams geeignet, die das Beste aus der Plattform herausholen können.
In Mattermost dreht sich die Zusammenarbeit um Kanäle, in denen Personen, Prozesse und Tools verbunden sind. Sie unterstützen Schrägstrich-Befehle, Bot-Integrationen, Code-Snippets, Dateifreigabe und Textnachrichten für eine effektive Kommunikation. Ihre Kanäle sind über das Web, den Desktop und mobile Plattformen zugänglich, damit Ihre Teamkollegen und Sie immer verbunden bleiben können.
Eine weitere interessante Funktion der Plattform Mattermost sind Playbooks. Dabei handelt es sich um vorgeschriebene Workflows mit digitalen Betriebsszenarien, mit denen Sie wiederholbare Prozesse in Ihrem Team automatisieren können.
Mattermost unterstützt verschiedene Integrationen, und eine der interessantesten Optionen ist die Integration mit der ONLYOFFICE Docs Bürosuite. Auf diese Weise können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien innerhalb der Plattform öffnen und bearbeiten. Mattermost ist auch kompatibel mit offenen APIs, Webhooks und Plugins.
Schlussfolgerung
Beim Auswahl von Kollaborationssoftware für Ihr Team müssen Sie genau wissen, was Ihr Team braucht und was Ihre Prioritäten sind.
Hier sind einige nützliche Tipps:
- Wenn Sie ein Tool für die Echtzeit-Dokumenten-Zusammenarbeit und Bearbeitung benötigen, wählen Sie ONLYOFFICE DocSpace.
- Wenn Sie sich um die Privatsphäre Ihrer Daten und Informationen sorgen, wählen Sie Nextcloud Hub.
- Wenn Sie eine Plattform für interne Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen, wählen Sie die eXo Plattform.
- Wenn Sie ein Tool für verschiedene Geschäftsprozesse benötigen, wählen Sie Group Office.
- Wenn Ihr Team aus Entwicklern und technischen Fachleuten besteht, wählen Sie Mattermost.
Source:
https://www.tecmint.com/open-source-collaboration-platforms-linux/