Wenn es um Produktivitätssuiten geht, verwenden über 1 Milliarde Menschen in allen Arbeitsbereichen Microsoft Office. Wesentliche Office-Softwarekomponenten wie Word, Excel und PowerPoint gelten als Eckpfeiler-Anwendungen in der heutigen Geschäftswelt.
Seit 2011 hat Microsoft seine Office-Angebote in zwei Hauptproduktkategorien aufgeteilt: Microsoft Office, die traditionelle eigenständige Suite, und Office 365, den Online-Abonnementdienst, der mehr als 48% des Marktanteils kontrolliert. Über beide Produkte bietet Microsoft zahlreiche Pläne zur Auswahl, abhängig von den Anforderungen und dem Budget Ihrer Organisation.
In diesem Beitrag werden die Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365 erläutert. Lesen Sie weiter, um die Vor- und Nachteile jeder Version zu entdecken, damit Sie den richtigen Plan für Ihre Organisation auswählen können.
Office 2021 vs. Microsoft 365
Obwohl sowohl Office 2021 als auch Microsoft 365 traditionelle Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint enthalten, gibt es Unterschiede zwischen den beiden Versionen.
- Lizenzierung: Der auffälligste Unterschied zwischen den beiden Produkten ist das Lizenzmodell und die Art, wie Benutzer für jedes Produkt bezahlen. Sie können Microsoft 365 mit einem Abonnementmodell erhalten und auf alle Funktionen über laufende jährliche Zahlungen zugreifen. Office 2021 verfügt im Gegenzug über eine dauerhafte Lizenz gegenüber einer relativ hohen einmaligen Gebühr, die im Voraus bezahlt wird.
- Updates: Updates und Veröffentlichungsraten sind die Hauptfaktoren, die Sie bei der Auswahl eines dieser Pläne berücksichtigen sollten. Microsoft 365 ist immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Sicherheits- und Stabilitätspatches. Darüber hinaus werden neue Funktionen sofort nach ihrer Veröffentlichung hinzugefügt. Das Beste daran ist, dass alle diese Änderungen automatisch umgesetzt werden und Sie sie nicht manuell installieren müssen.
Auf der anderen Seite bleibt Office 2021 fast gleich, außer dass es einige monatliche Sicherheits- und Leistungsupdates gibt. In einigen Jahren wird eine neue Version von Office veröffentlicht, und Sie müssen eine weitere Lizenz kaufen, um zu aktualisieren und die neuesten Funktionen zu erhalten.
- Abhängigkeit von Internetzugriff: Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen den beiden Paketen ist ihre Abhängigkeit von Internetzugriff. Auch wenn Sie Microsoft 365-Apps auf Ihrem Gerät herunterladen können, funktionieren sie nicht, wenn Sie nicht mindestens einmal alle 30 Tage mit dem Internet verbunden sind. Eine aktive Verbindung ist besonders erforderlich, wenn Sie Ihre Dateien in OneDrive-Speicher speichern und sie über mehrere Geräte zugreifen.
Office 2021 benötigt kein Internet, um zu funktionieren, da Sie offline arbeiten und Dateien speichern können. Selbst Updates können ohne aktive Verbindung installiert werden, nachdem Sie sie heruntergeladen haben.
Die folgende Tabelle bietet eine detaillierte Gegenüberstellung zwischen Office 2021 und Microsoft 365:
Was ist Microsoft Office 2021?
Office 2021 ist die eigenständige Version des Flaggschiff-Produktivitätssuites von Microsoft. Es enthält die drei Kernanwendungen von Office, nämlich Word, Excel und PowerPoint, sowie andere Tools, die je nach Edition variieren.
Die Lizenz für Office 2021 ist unbefristet. Das bedeutet, dass Sie eine einmalige Gebühr im Voraus zahlen, um das Produkt dauerhaft auf einem Computer zu nutzen. Diese Version ist mit Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 oder neuer und macOS Catalina oder neuer kompatibel.
Beachten Sie, dass Microsoft keine unbefristete Unterstützung für eigenständige Office-Pakete anbietet. Tatsächlich
. Aktive Benutzer müssen auf die nächste Version von Office aufrüsten und den vollen Lizenzpreis erneut zahlen, um Stabilitäts- und Leistungsprobleme zu vermeiden.
Die folgenden Editionen von Office 2021 stehen zur Verfügung:
Was ist Microsoft Office 2021?
Office 2021 ist die eigenständige Version von Microsofts Flaggschiff-Produktivitätssuite. Sie enthält die drei Kern-Office-Anwendungen, Word, Excel und PowerPoint, zusätzlich zu anderen Tools, die von einer Edition zur nächsten variieren.
Die Office 2021-Lizenz ist permanent. Das bedeutet, dass Sie eine einmalige Gebühr im Voraus zahlen, um das Produkt unbegrenzt auf einem Computer zu nutzen. Diese Version ist kompatibel mit Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 oder später und macOS Catalina oder später.
Denken Sie daran, dass Microsoft keine unbegrenzte Unterstützung für eigenständige Office-Pakete anbietet. Tatsächlich erhält Office 2021 nach dem 13. Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr. Aktive Benutzer müssen auf die nächste Version von Office aktualisieren und die volle Lizenzgebühr erneut zahlen, um Stabilitäts- und Leistungsprobleme zu vermeiden.
Die folgenden sind die verfügbaren Editionen von Office 2021:
| Office 2021 Edition | Zielgruppe | Bemerkenswerte Anwendungen | Preis |
| Office Home & Student 2021 | Individueller Benutzer oder Student (nicht kommerzieller Gebrauch) | Word, Excel, PowerPoint und OneNote | 149,99 $ |
| Office Home & Business 2021 | Klein- bis mittelständische Unternehmen | Word, Excel, PowerPoint und Outlook | 249,99 $ |
| Office Professional 2021 | Klein- bis mittelständische Unternehmen | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher und Access | 439,99 $ |
| Office LTSC 2021 | Unternehmen | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher | Über Volumenlizenzierung verfügbar |
Anmerkung: Alle diese Editionen funktionieren mit Microsoft Teams.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein abonnementbasiertes Serviceangebot, das Kern-Microsoft-Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bietet, zusätzlich zu zahlreichen anderen Funktionen, abhängig von der gewählten Version. Alle Microsoft 365 Editionen enthalten zudem mindestens 1 TB Speicherplatz auf OneDrive.
Hinweis: Die meisten Office 365 Pläne wurden 2020 umbenannt und mit Microsoft 365 vereinheitlicht.
Solange die monatlichen oder jährlichen Zahlungen weitergehen, kann ein Benutzer das Microsoft 365-Paket auf verschiedenen Geräten nutzen: Desktop, Laptop, Tablet und Telefon. Wenn Sie jedoch nicht zahlen, wird Ihr Plan nach 30 Tagen als „Abgelaufen“ gekennzeichnet, in denen Sie Ihre Dateien immer noch aufrufen können, dann wird er für 90 Tage „Deaktiviert“. Nach dieser Zeit wird der Plan „Gelöscht“ und alle Ihre Daten werden vollständig gelöscht.
Alle Microsoft 365-Pläne bieten automatisierte Sicherheits- und Wartungsupdates. Vor allem erhalten Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen, sobald Microsoft sie veröffentlicht. Alle Ihre Anwendungen sind immer auf dem neuesten Stand, egal ob Sie sie lokal oder in der Cloud verwenden.
: Microsoft bietet auch spezielle Pläne für Bildungseinrichtungen, Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen sowie für Mitarbeiter an vorderster Front.
Welchen Plan sollten Sie wählen?
Natürlich hängt das alles von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Microsoft 365-Pläne anpassungsfähiger an Geschäftsumgebungen sind, da die meisten von ihnen den Zugriff auf Anwendungen auf mehreren Computern ermöglichen. Außerdem erhalten Sie Speicherplatz auf OneDrive, um Dateien mit anderen Mitarbeitern zu synchronisieren und zu teilen.
Kommunikation ist auch ein Vorteil in Microsoft 365, da Sie Videokonferenzen durchführen und Sofortnachrichten über Skype for Business senden können.Das ist noch nicht alles, in einer großen Infrastruktur bietet Microsoft 365 IT-Administratoren die notwendigen Tools, um Benutzer innerhalb der Organisation bereitzustellen, zu verwalten und zu unterstützen. Sie können auch Apps und Rollen verschiedenen Gruppen zuweisen, um die Sicherheit zu erhöhen und das Risiko von Verstößen zu verringern.
Wenn Sie nur nach traditionellen Apps und Funktionen suchen, ist Office 2021 Ihre Lösung. Auf diese Weise erhalten Sie alle Kernservices ohne zusätzliche Abonnementkosten.Schlussfolgerung
Office 2021 und Microsoft 365 umfassen einige ähnliche Anwendungen, sind jedoch nicht genau gleich. Unabhängig von der Version, die Sie letztendlich wählen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt und gesichert sind, da native Microsoft-Wiederherstellungstools nur eingeschränkte Fähigkeiten haben. Eine moderne Datensicherungslösung wie NAKIVO Backup & Replication bietet erweiterte Funktionen, mit denen Sie Microsoft 365-Daten problemlos sichern und wiederherstellen können und die Geschäftskontinuität im Falle eines Notfalls gewährleisten.
Hinweis: Microsoft bietet auch dedizierte Pläne für Bildungseinrichtungen, Regierungs- und gemeinnützige Organisationen sowie für Mitarbeiter an vorderster Front an.
Welchen Plan sollten Sie wählen?
Natürlich hängt dies von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Es ist wichtig zu beachten, dass Microsoft 365-Pläne in Unternehmensumgebungen flexibler sind, da die meisten von ihnen den Zugriff auf Anwendungen auf mehreren Computern ermöglichen. Darüber hinaus erhalten Sie Speicherplatz auf OneDrive, um Dateien mit anderen Mitarbeitern zu synchronisieren und zu teilen.
Kommunikation ist auch ein Vorteil in Microsoft 365, da Sie mit Skype for Business Videokonferenzen durchführen und Sofortnachrichten senden können.
Aber das ist noch nicht alles: In einer großen Infrastruktur bietet Microsoft 365 IT-Administratoren die erforderlichen Tools, um Benutzer in der Organisation bereitzustellen, zu verwalten und zu unterstützen. Sie können auch Apps und Rollen verschiedenen Gruppen zuweisen, um die Sicherheit zu verbessern und das Risiko von Verstößen zu reduzieren.
Wenn Sie nur nach traditionellen Anwendungen und Funktionen suchen, ist Office 2021 die Lösung Ihrer Wahl. Auf diese Weise erhalten Sie alle grundlegenden Dienste ohne zusätzliche Abonnementkosten.
Schlussfolgerung
Office 2021 und Microsoft 365 umfassen einige ähnliche Anwendungen, sind aber nicht genau gleich. Unabhängig von der Version, die Sie letztendlich wählen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt und gesichert sind, da native Microsoft-Wiederherstellungstools nur begrenzte Möglichkeiten bieten. Eine moderne Datenbanksicherungslösung wie NAKIVO Backup & Replication bietet erweiterte Funktionen, mit denen Sie Microsoft 365-Daten problemlos sichern und wiederherstellen können und die Geschäftskontinuität im Falle eines Desasters gewährleisten.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/