Wie man Dokumente in Linux mit ONLYOFFICE Docs gemeinsam bearbeitet

Dokumentenzusammenarbeit, als die Praxis, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem einzelnen Dokument arbeiten, ist in der heutigen technologisch fortgeschrittenen Zeit wirklich wichtig. Mit den Zusammenarbeitswerkzeugen für Dokumente können Benutzer ein Dokument anzeigen, bearbeiten und gleichzeitig daran arbeiten, ohne den ganzen Tag lang E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken. Dokumentenzusammenarbeit wird manchmal auch als Koautorenschaft bezeichnet. Echtzeit-Dokumenten-Koautorenschaft ist ohne spezielle Software nicht möglich.

Über ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite, die drei Editoren umfasst, um Textdokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten. Die Suite unterstützt alle gängigen Formate, einschließlich docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub und csv.

ONLYOFFICE Docs verfügt über eine Reihe von Zusammenarbeitswerkzeugen, die ausreichen, um die Echtzeit-Dokumenten-Koautorenschaft so einfach wie möglich zu gestalten:

verschiedene Dokumentenberechtigungen (uneingeschränkten Zugriff, Überprüfen, Formular ausfüllen, Kommentieren und schreibgeschützt für alle Dokumente sowie benutzerdefinierte Filter für Tabellenkalkulationen
unterschiedliche Co-Editing-Modi (der Schnellmodus zeigt alle Änderungen an einem Dokument in Echtzeit an und der Strengmodus zeigt die Änderungen nur nach dem Speichern an).
Änderungen nachverfolgen (alle Änderungen Ihrer Mitautoren verfolgen, sie im Überprüfungsmodus akzeptieren oder ablehnen).
Versionenhistorie (verfolgen, wer welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat, und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen).
Echtzeitkommunikation (markieren Sie Ihre Mitautoren, hinterlassen Sie Kommentare für sie und senden Sie Nachrichten über den integrierten Chat direkt im Dokument, an dem Sie gemeinsam arbeiten).

ONLYOFFICE Docs ist integriert mit ONLYOFFICE Workspace, einer Kollaborationsplattform, die entwickelt wurde, um alle Geschäftsprozesse auszuführen, oder mit anderen beliebten Plattformen, einschließlich ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio und mehr. Somit kann ONLYOFFICE Docs die Bearbeitung von Dokumenten und das Co-Authoring in Echtzeit innerhalb Ihrer bevorzugten Plattform ermöglichen.

Systemanforderungen

CPU Dual-Core 2 GHz oder besser
RAM 2 GB oder mehr
Festplatte mindestens 40 GB
Mindestens 4 GB Swap
AMD 64 Linux-Distribution mit Kernel v.3.10 oder neuer.

In diesem Artikel werden wir sehen, wie man Dokumente in einer Linux-Umgebung unter Verwendung von ONLYOFFICE Docs gemeinsam bearbeitet.

Wie man ONLYOFFICE Docs in Linux installiert

Der erste Schritt besteht darin, ONLYOFFICE Docs auf Ihrem Linux-System zu installieren. Wir haben umfassende Anleitungen zu:

Sobald ONLYOFFICE Docs erfolgreich installiert ist, können Sie es in die Plattform Ihrer Wahl integrieren.

Wie man ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud integriert

ONLYOFFICE Docs integriert sich mit anderen Plattformen über offizielle Connectors. Sehen wir uns an, wie man ONLYOFFICE Docs mit einer Drittanbieterlösung integriert, am Beispiel von Nextcloud.

Wenn Sie eine Nextcloud-Instanz haben, können Sie den ONLYOFFICE-Connector aus dem integrierten Anwendungsmarkt installieren. Klicken Sie auf den Benutzernamen in der rechten oberen Ecke und wählen Sie Apps aus. Suchen Sie dann nach ONLYOFFICE in der Liste der verfügbaren Anwendungen und installieren Sie es.

Integrate ONLYOFFICE Docs with Nextcloud

Nach Abschluss der Installation gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Nextcloud-Instanz und wählen Sie ONLYOFFICE im Bereich Verwaltung aus. Geben Sie die Adresse Ihres ONLYOFFICE-Dokumentservers im entsprechenden Feld unten ein, um interne Anfragen vom Server zu ermöglichen. Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken.

So verwenden Sie ONLYOFFICE Docs in Verbindung mit Nextcloud

Wenn Sie alle oben genannten Schritte erfolgreich durchgeführt haben, können Sie mit der Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten innerhalb Ihrer Nextcloud-Instanz mithilfe von ONLYOFFICE Docs beginnen.

Sie können alle Vorteile der Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit genießen:

Dokumente mit anderen Benutzern teilen und diesen unterschiedliche Zugriffsberechtigungen gewähren.
Dokumente mit externen Benutzern teilen, indem Sie einen öffentlichen Link generieren.
Kommentare für andere Mitautoren hinzufügen, bearbeiten und löschen und auf ihre Kommentare antworten.
Andere Mitautoren in Kommentaren markieren, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
In dem integrierten Chat kommunizieren.
Zwischen den Modi „Schnell“ und „Strikt“ wechseln.
Änderungen verfolgen, die von anderen vorgenommen wurden.
Frühere Dokumentenversionen bei Bedarf mithilfe des Versionsverlaufs wiederherstellen.
Dokumente öffnen, die in Talk-Chats mit ONLYOFFICE-Editoren geteilt wurden.
Dokumente ohne Öffnen vorab anzeigen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie hilfreich war. Jetzt haben Sie alle erforderlichen Informationen, um die Online-Dokumentenzusammenarbeit in Ihrer Linux-Umgebung zu aktivieren. Wenn Sie Ihre ONLYOFFICE Docs in eine andere Plattform integrieren möchten, finden Sie bitte die entsprechenden Anweisungen auf der offiziellen Webseite.