قائمة مراجعة الامتثال للـ GDPR – شرح متطلبات التدقيق. تهدف لائحة حماية البيانات العامة (GDPR) إلى حماية خصوصية مواطني الاتحاد الأوروبي. لذلك، يجب على أي شركة تخدم سوق الاتحاد الأوروبي الامتثال لمتطلبات GDPR. في الأساس، إنها إطار قانوني تم إنشاؤه لحماية مواطني الاتحاد الأوروبي ومنحهم السيطرة على بياناتهم عبر الإنترنت.
لذلك، تمنع قواعد GDPR المنظمات من الحصول على معلومات المستخدمين دون موافقتهم. يجب عليك الحصول على إذن المستخدم لجمع واستخدام بياناتهم. وقبل كل شيء، تهدف GDPR إلى توفير حماية خصوصية كاملة والسماح للمواطنين بالاختيار من يمكنه جمع بياناتهم وتحليلها واستخدامها.
يناقش هذا المقال متطلبات الامتثال لـ GDPR التي يجب على المنظمات تلبيتها للحصول على الشهادة.
هل نبدأ بقائمة مراجعة الامتثال للـ GDPR – شرح متطلبات التدقيق؟
اقرأ أيضًا قائمة مراجعة الامتثال لـ SOX – شرح متطلبات التدقيق (أفضل الممارسات)
الذي ينطبق عليه GDPR؟
أولاً، يهدف GDPR إلى حماية المواطنين داخل الاتحاد الأوروبي (EU) والمملكة المتحدة. وبالتالي، يجب على أي مؤسسة تعمل داخل هذه المناطق أن تكون متوافقة مع المتطلبات. بالإضافة إلى ذلك، تخضع الشركات خارج الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة لتوافق GDPR أيضًا، إذا كانت تعالج البيانات من المناطق. على سبيل المثال، شركة مقرها الولايات المتحدة تعالج البيانات من الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة يجب أن تكون متوافقة مع GDPR.
من الأفضل ملاحظة أنه قد لا تنطبق بعض متطلبات GDPR إذا لم تكن معالجة البيانات جزءًا أساسيًا من أعمالك. في الأساس، لست مضطرًا لتعيين ضابط حماية البيانات (DPO) إذا لم تجري أي معالجة للبيانات.
اقرأ أيضًا أفضل 10 أدوات معلومات التهديد (مواقف وعيوب)
10 متطلبات توافق GDPR
حسنًا، مع قائمة تفتيش GDPR – متطلبات التدقيق، يجب أن تعرف أن GDPR لديها عشرة متطلبات يجب على المؤسسات تلبيتها لتصبح متوافقة. وهذه هي:
1. معالجة البيانات بشكل عادل وشفاف وقانوني
قبل كل شيء، تتطلب GDPR من المنظمات توثيق الأسباب القانونية عند معالجة بيانات المستخدمين. أولاً، يجب عليك إبلاغ الأفراد عن جمع البيانات الشخصية. ثم، تقدم أسباباً صحيحة لسبب جمع ومعالجة بيانات المستخدمين من قبل منظمتك. بعد ذلك، يجب أن تكون جميع عمليات معالجة البيانات مستندة إلى غاية مشروعة.
بكل الاعتبارات، يجب على منظمتك تحديد الفترة المحددة لتخزين البيانات. كما يجب عليك إخطارهم كلما حدثت تغييرات في عملية جمع البيانات أو معالجتها.
2. مراجعة سياسات حماية البيانات
من أجل الامتثال للوائح GDPR، يجب عليك تنفيذ سياسة حماية البيانات. إذا كان لديك بالفعل سياسة حماية البيانات، يجب عليك مراجعتها بانتظام والحفاظ عليها محدثة. نتيجة لذلك، يجب أن توفر سياسة حماية البيانات الخصوصية بالتصميم. يجب أن تدمج جميع التدابير التقنية والتنظيمية المطبقة تدابير الامتثال للبيانات.
كما هو مذكور، يجب عليك أيضًا إجراء فحوصات دورية وفقًا لامتثال GDPR. الهدف الرئيسي هو التحقق من أن جمع البيانات وتخزينها ومعالجتها آمن. كما تأكد أيضًا من أن نظمك تعالج فئات البيانات التي تحتاجها لأغراض محددة.
3. إجراء تقييم لتأثير حماية البيانات (DPIA)
المتطلب التالي في قائمة متطلبات الامتثال بموجب GDPR – متطلبات التدقيق هو أن يجب على المنظمات التي تتعامل مع بيانات حساسة للغاية إجراء تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA). يقوم DPIA بدراسة التأثير المحتمل لأنشطة معالجة البيانات لمؤسستك على المستخدمين.
A DPIA is a cybersecurity risk assessment process, that helps your organization identify and minimize data protection risks. It is mandatory when you introduce changes in the data processing process. The DPIA also ensures you do not violate the users’ data protection rights.
4. تنفيذ تدابير الأمان البيانات المناسبة
في الوقت نفسه، يتطلب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من المؤسسات تنفيذ تدابير صحيحة لأمان البيانات. يجب عليك تنفيذ أدوات وتدابير أمان سيبرني مناسبة لمنع المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات. في الواقع، يجب عليك تنفيذ أدوات أمان الشبكة والبيانات، وضوابط الوصول، وأدوات إدارة مخاطر الداخلين.
تشمل أدوات أمان البيانات النسخ الاحتياطي للبيانات، وبرامج مكافحة الفيروسات، أنظمة منع فقدان البيانات (DLP)، وتشفير البيانات وتوكينة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تأمين شبكة شركتك باستخدام شبكة خاصة افتراضية (VPN)، وجدران نارية، وأنظمة أمان شبكة متعددة الطبقات. الخطوة الأساسية هي تنفيذ مراقبة الشبكة في الوقت الحقيقي للمساعدة في اكتشاف أي أنشطة غير طبيعية داخل شبكتك.
تضمن الضوابط الوصول أن يتم الوصول إلى البيانات فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. بناءً على طبيعة منظمتك، يمكنك تنفيذ وصول الامتياز الأدنى، والمصادقة بعوامل متعددة، وإدارة الهوية والوصول. لتقليل التهديدات الداخلية، يمكنك تنفيذ مراقبة الموظفين وتحليل سلوك المستخدم.
تنفيذ حقوق خصوصية المستخدمين
بالمثل، يوفر اللائحة العامة لحماية البيانات حقوقًا متنوعة للمستخدمين فيما يتعلق بالخصوصية لضمان أن لديهم السيطرة على بياناتهم. بالأساس، هناك ثمانية حقوق يجب على منظمتك منحها لمستخدمي البيانات. تشمل هذه:
الحق في المعلومات
إبلاغ الأفراد عن نوع البيانات التي تقوم بجمعها وكيفية استخدامها. كما يجب عليك إبلاغهم عن كيفية الحاجة إلى البيانات وسواء تم مشاركتها مع أطراف ثالثة أم لا.
حق الوصول
من الواضح أن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تتطلب من المؤسسات منح المستخدمين الوصول إلى البيانات. بكل الوسائل، يمكن لأي فرد تقديم طلب وصول إلى بيانات الموضوع (DSAR) الذي يلزم المؤسسات بتوفير نسخ من البيانات للأفراد المعنيين. يجب عليك تقديم هذه البيانات خلال شهر من تقديم الطلب ما لم تكن هناك استثناءات.الحق في التصحيحيجب على المؤسسة تصحيح بيانات المستخدم إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة. يمكن للمستخدم طلب من المؤسسات إجراء التعديلات.
الحق في الحذف
يجب على المؤسسة حذف بيانات المستخدم إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة. يمكن للمستخدم طلب من المؤسسات إجراء التعديلات.
الحق في الحذف
A data subject can request the organization to erase data, if it’s no longer necessary or unlawfully processed. Being that, the organization grants this right, provided it’s based on factual grounds.
الحق في الاعتراض
لدى المستخدمين الحق في الاعتراض على جمع البيانات ومعالجتها، بغض النظر عما إذا كانت لأغراض شرعية. وهذا ما لم تقدم المؤسسة سببًا صحيحًا يتفوق على حقوق وحريات المستخدم.
الحق في التنقل
في حال قام الأفراد بتقديم البيانات الشخصية إلى متحكمي البيانات عن طريق الاستمرار، فلديهم الحق في الحصول على بياناتهم وإعادة استخدامها.
الحق في تقييد المعالجة
عمومًا، للفرد الحق في تقييد المعالجة عندما لا يستخدم المشروع بعد. وينطبق ذلك عندما تحتاج المؤسسة إلى استخدام البيانات لمطالبة قانونية.
حقوق صنع القرارات
توفر GDPR قواعد صارمة في الحالات التي يتم فيها معالجة البيانات تلقائيًا لاتخاذ القرارات بدون تدخل بشري. يحق للأفراد محاربة المعالجة وطلب مراجعة المعالجة ، إذا كانوا يعتقدون أن المؤسسة لا تتبع القواعد.
6. توثيق توافق GDPR
7. تعيين ضابط حماية البيانات
A data protection officer (DPO) is a person or entity contracted to oversee compliance and stay in touch with any data breach risks. The DPO can be an in house employee or an outsourced third party who understands GDPR data protection requirements.
A data protection officer is mandatory if the organization is a public body or an authority. Also, organizations that perform large scale data processing or that handle special data should have a data protection officer.
تشمل مهام مدير الحماية على البيانات:
- مراقبة الإجراءات المتعلقة بالتعامل مع البيانات.
- يتصرف كوسيط بين المؤسسة ومنظمي GDPR.
- يقدم المشورة للمؤسسة بشأن أفضل الممارسات لتوافق GDPR.
- تقديم تقارير تقييم تأثير حماية البيانات الدقيقة.
نظرًا لطبيعة المهمة ، يجب أن يفهم مسؤول الحماية الشخصية (DPO) قوانين GDPR وأفضل الممارسات.
8. الإبلاغ عن انتهاكات البيانات
علاوة على ذلك ، يتطلب GDPR من المستخدمين الإبلاغ عن انتهاكات البيانات على الفور. يجب على كل من معالجي البيانات والمسؤولين عن الإبلاغ عن انتهاكات البيانات في غضون 72 ساعة من الكشف. ومع ذلك ، ليست هذه إجراءً إلزاميًا إذا لم يؤثر الحادث على حقوق وحريات المستخدمين. يجب على معالجي البيانات إبلاغ المسؤول عن البيانات ، الذي بدوره يجب أن يبلغ هيئة الحماية الشخصية (DPA).
لذا ، يجب عليك تقديم وصف لطبيعة انتهاك البيانات للهيئة المختصة. أيضًا ، يجب أن تقدم معلومات حول عدد من المواطنين وأي عواقب محتملة. في الوثيقة ، حدد جميع الإجراءات التي تم اتخاذها للحد من تأثير انتهاك البيانات.
9. تدريب الموظفين
تتطلب “GDPR” من المؤسسات تدريب الموظفين على المتطلبات وإجراءات حماية البيانات للحد من مخاطر انتهاك البيانات. قم بتثقيف جميع الموظفين حول خصوصية البيانات الشخصية وتهديدات الأمان السيبراني المحتملة وعواقب عدم الامتثال. في برنامج التدريب، قم بتأكيد الوعي بمعالجة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديث مواد التدريب بانتظام بأمثلة ذات صلة عن انتهاكات الأمان السيبراني.
10. قم بتقييم مخاطر الطرف الثالث بانتظام
بنفس الأهمية، تتوقع “GDPR” من المؤسسات تقييم المخاطر الأمنية التي تشكلها الأطراف الثالثة. يجب على المؤسسة تنفيذ آليات التصحيح لمنع انتهاكات البيانات بسبب التعامل مع الأطراف الثالثة.
نتابع مع قائمة مراجعة الامتثال لـ “GDPR” – شرح متطلبات التدقيق، سنشرح مبادئ “GDPR”.
قم بتحسين امتثال دليل الدليل النشط وأمان Active Directory & Azure AD
جربنا مجاناً، الوصول إلى جميع الميزات. – متوفر أكثر من 200 قالب تقرير AD. قم بتخصيص تقارير AD الخاصة بك بسهولة.
مبادئ GDPR
يتضمن GDPR عدة مبادئ تلخص طلباته العديدة. على سبيل المثال، يحدد مبادئ للتعامل مع وتخزين ومعالجة المعلومات الشخصية. هناك سبعة مبادئ رئيسية لـ GDPR:
القانونية، العدل والشفافية
يجب أن يتم معالجة كل البيانات الشخصية على أسس عادلة وقانونية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون شفافة للمالكين حول كيفية جمع بياناتهم الشخصية واستخدامها ومعالجتها. تتطلب هذه المبدأ أيضًا أن تكون المعلومات المتعلقة بالبيانات الشخصية متاحة ومعروضة بلغة واضحة وبسيطة. علاوة على ذلك، يجب على المؤسسة التي تحصل على موافقتهم أيضًا تلبية التزام قانوني. لا يجب أن تحجب معلومات حول البيانات التي تقوم بـجمعها.
القيد المقصود
المبدأ الثاني في GDPR يضع قيودًا على أنشطة استخدام البيانات. بمعنى ، يجب عليك معالجة البيانات فقط لأغراض معلنة ، والتي تم توضيحها من خلال إشعار الخصوصية. لا تعالج البيانات لأغراض أخرى غير المعلنة ويجب التواصل مع مواطني البيانات للحصول على موافقتهم.
تقليل البيانات
فقط جمع أصغر كمية من البيانات اللازمة لأغراضك. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى معلومات الاتصال للمستخدمين مثل البريد الإلكتروني، فلا يجب أن تطلب معلومات غير ضرورية مثل الموقع المادي ورقم الهاتف وما إلى ذلك، حيث أنها لا ترتبط بالغرض المحدد.
دقة
تحقق دائمًا من دقة البيانات التي تجمعها وتخزنها. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك عملية التدقيق للتحقق مما إذا كانت البيانات صحيحة وكاملة.
القيد الخاص بالتخزين
ذكر وتبرير الكمية التي تعتزم الاحتفاظ ببيانات المستخدم. هذا يضمن عدم الاحتفاظ بها لفترة أطول من الضرورة. بعد أن يتمكن المنظمة من تحقيق احتياجاتها، يجب حذف البيانات على الفور. في حالة احتجاج المنظمة على الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من الضرورة، يجب أن تؤسس فترة حيازة وتبررها.
السلامة والسرية (الأمان)
يتطلب الـ GDPR من المنظمات معالجة البيانات الخاصة بالمستخدم بطريقة تضمن الأمان والحماية. من الناحية المثالية، يجب أن تكون أي نشاطات معالجة من أجل حماية البيانات من الضرر أو التدمير، والمعالجة الجنائية، والخسارة العرثية. في الأساس، يجب على مؤسستك تنفيذ أفضل الإجراءات الممكنة لحماية المعلومات الشخصية. تشمل هذه الإجراءات تقييم الضعف، تشفير البيانات، إنشاء نسخ احتياطية في المواقع خارج المكان الرئيسي، وأكثر من ذلك.
المسؤولية
تتعلق هذه المبدأ بأخذ المنظمة المسؤولية عند معالجة البيانات الخاصة بالمستخدم. كمعالج بيانات، يجب أن تتصرف بمسؤولية عند معالجة البيانات الشخصية بتوافق مع الـ GDPR. في الأساس، يجب عليك الالتزام بتلبية المتطلبات المختلفة وتوثيقها بشكل مناسب.
اقرأ أيضًا جرب أداة ادارة مكتب 365
كيفية القيام بمراجعة GDPR
وبالمثل، فإن التوافق مع GDPR التدقيق يختلف من مؤسسة إلى أخرى، اعتمادًا على طبيعة البيانات الشخصية التي يتم التدقيق عليها. قبل الحصول على شهادة، يجب على المؤسسة إجراء التدقيقات لتقييم مستويات التوافق. تركز تدقيقات GDPR بشكل كبير على سيروب الكترونيكا وحوكمة البيانات. هنا مع قائمة GDPR Compliance – متطلبات التدقيق، هناك خطوات تتضمن التدقيق الخاص بـ GDPR:
1. إنشاء خطة لتدقيق GDPR
الخطوة الأولى نحو تدقيق GDPR هي إنشاء خطة للتدقيق. في الأساس، هذه مجموعة من العمليات المكتوبة خطوة بخطوة وقابلة للتنفيذ حول ما يجب تغطيته خلال التدقيق. يجب على المؤسسة معرفة بياناتها الشخصية التي تحتفظ بها طوال عمرها. أيضًا، تأكد من تصنيف البيانات الشخصية حسب كيفية استلامها ومن أين تأتي.
2. تحقق من فجوات التوافق مع GDPR
بعد إنشاء تقرير التدقيق، قم بمراجعة برنامج التوافق مع GDPR الحالي. يجب عليك مراجعة السجلات الخاصة بمعالجة البيانات، آليات نقل البيانات، عملية طلب المستخدم DSAR، مبادئ الخصوصية المبادئ، وتحديد التحكم في الأمان. من الناحية المثالية، هذه مرحلة اكتشاف لتمكينك من اكتشاف ما إذا كانت المؤسسة متوافقة مع قواعد GDPR.
بعد التحقق من الامتثال، يجب على المدقق إعداد تقرير يوضح العمليات الحالية والمناطق التي لا تتوافق مع قواعد حماية البيانات العالمية (GDPR).
3. اصلاح فجوات الامتثال
بمجرد تحديد المدققين لفجوات الامتثال، يجب على المؤسسة تبني نهج اصلاح يعتمد على المخاطر. تحقق من التقرير مقابل متطلبات ومبادئ GDPR وأصلح أي غير متوافق مناطق. من الناحية المثالية، يجب أن تبدأ بالمناطق ذات المخاطر العالية التي يمكن أن تكون لها تأثيرات مدمرة على المؤسسة.
4. اختبار مجهودات التصحيح
العملية النهائية تتضمن التحقق مما إذا كانت عملية التصحيح قد أزالت فجوات الامتثال. يجب عليك اختبار ما إذا كانت أنظمة وعمليات المؤسسة في استيفاء متطلبات GDPR. اختبر العمليات والتحكم المُنفذة للتأكد من عدم وجود فجوات. بمجرد الانتهاء من هذه العملية، أجرِ تدقيقاً للتأكد من أن مؤسستك تلبي جميع المتطلبات.
من المهم ملاحظة أن تدقيق الامتثال لـ GDPR هو عملية دائمة. يجب عليك إجراء هذه التدقيقات بانتظام، خاصة إذا كنت تغير عمليات وأنظمة المؤسسة الأساسية.
شكراً لكم على قراءة قائمة الامتثال لـ GDPR – شروط التدقيق الموضحة. سنختم هذا المقال.
اقرأ أيضًا أفضل 15 أداة لفحص الثغرات في أمان المعلومات
قائمة التحقق من الامتثال للنظام العام لحماية البيانات (GDPR) – شرح متطلبات التدقيق خاتمة
الامتثال لمتطلبات قانون حماية البيانات العام (GDPR) هو عملية تحديدية تتطلب فريقًا فنيًا عالي الكفاءة ومسؤول حماية البيانات المؤهل وموظفين مطلعين. يجب على منظمتك تنفيذ جميع أنظمة حماية البيانات اللازمة وضمان جمع وتخزين ومعالجة بيانات المستخدم بشكل آمن وشرعي.
لمزيد من نصائح الأمان السيبراني مثل هذه ، اقرأ مدونتنا!
Source:
https://infrasos.com/gdpr-compliance-checklist-audit-requirements-explained/