تبادل الخطط عبر الإنترنت 1 مقابل الخطة 2: مقارنة شاملة

إذا كانت منظمتك تبحث عن خدمة بريد إلكتروني سحابي، فإن مايكروسوفت تقدم عدة اشتراكات تتضمن Exchange Online. إذا بدأت في البحث، قد تجد إشارات إلى Exchange Online Plan 1 و Exchange Online Plan 2. أيهما تختار؟

في هذا المقال، ستحصل على استعراض شامل لكل من خطط Exchange Online وستقارن بينهما جانبًا إلى جانب. بحلول النهاية، ستعرف الفوائد التي تحصل عليها من كلتا الخطط، وما الذي ستحصل عليه إضافيًا إذا اخترت الخطة الأكثر تكلفة.

ملخص المقارنة

يمكن اعتبار Exchange Online Plan 2 نسخة مطورة من Exchange Online Plan 1. جميع ميزات Exchange Online Plan 1 مضمنة في Exchange Online Plan 2.

التسعير هو اعتبار كبير. يبلغ سعر Exchange Online Plan 1 4.00 دولار للمستخدم/الشهر، وسعر Exchange Online Plan 2 8.00 دولار للمستخدم/الشهر.

بخلاف الفارق الواضح في التسعير، ما هي الفروقات الأخرى بين خطط Exchange Online الاثنين؟ قد تساعدك هذه الفروقات في اتخاذ القرار النهائي بشأن أي خطة تختارها. ستحاول الأقسام التالية مساعدتك في الإجابة على هذه الأسئلة.

• هل مساحة البريد الوارد كافية؟
• هل يمكن للمستخدمين أرشفة الرسائل القديمة؟
• هل يمكن الاحتفاظ بالرسائل المحذوفة واستعادتها؟
• إذا غادر موظف، هل يمكن الاحتفاظ ببيانات صندوق البريد؟
• كيفية حماية البيانات الحساسة؟
• هل هناك دعم لتكامل البريد الصوتي؟

الميزات الشائعة

هناك العديد من الميزات المشتركة بين الخطط الاثنين مثل:

• إعادة توجيه SMTP
• نظافة البريد
• نشر هجين

ذات صلة: كيفية إعداد إعادة توجيه SMTP في Office 365 باستخدام الموصلات

حدود تخزين البريد (المستخدم، المشترك، الأرشيف)

تخزين البريد يشكل قلقًا كبيرًا عند اختيار الخطة المناسبة. دعونا نغطي كل خطة وكمية البريد التي يمكنك تخزينها.

Exchange Online Plan 1

يمكن أن يصل حجم صندوق البريد لكل مستخدم إلى 50 جيجابايت كحد أقصى. وتحصل صناديق البريد المشتركة وصناديق البريد العامة أيضًا على نفس الحجم الأقصى كصندوق بريد المستخدم. لا يمكن زيادة حد الحجم الأقصى لصندوق البريد البالغ 50 جيجابايت.

يمكنك إنشاء صندوق بريد أرشيفي بحجم يصل إلى 50 جيجابايت.

Exchange Online Plan 2

تحصل صناديق البريد الخاصة بالمستخدم على حد أقصى لمساحة صندوق بريد تبلغ 100 جيجابايت، وهو ضعف الحجم الأقصى لصندوق بريد Exchange Online Plan 1.

يتم تعيين حجم صندوق البريد العامة بشكل أولي إلى 50 جيجابايت، بدون ترخيص. يظهر اللقطة أدناه حجم صندوق البريد العامة بدون ترخيص.

ومع ذلك، إذا تم تعيين ترخيص Exchange Online Plan 2 لصندوق بريد مشترك، سيزيد حجمه إلى 100 جيجابايت.

ملاحظة: على الرغم من أن صناديق البريد المشتركة لا تتطلب تعيين ترخيص، يجب أن يكون للمستخدمين الذين سيصلون إلى صندوق بريد مشترك ترخيص Exchange Online معين.

مع Exchange Online Plan 2، تكون أرشفة صندوق البريد غير محدودة.

“غير محدود” لا يعني غير محدود. يتم تعيين الحجم الأولي لصندوق البريد الأرشيفي على 100 جيجابايت. إذا كان هناك حاجة إلى مزيد من مساحة صندوق البريد الأرشيفي، يخصص Exchange مساحة أخرى بحجم 100 جيجابايت إضافية من مساحة صندوق البريد الأرشيفي الخاصة بك. يشار إلى هذا السلوك بمصطلح الأرشيف الذاتي المتوسع.

الحفاظ على صندوق البريد

هناك أوقات يمكن أن يكون الموظفون أو حتى المؤسسة نفسها متورطين في إجراء قانوني. وفي هذه الحالات، قد يكون من الضروري الحفاظ على بيانات صندوق البريد حتى يمكن للشركة استرجاعها إذا ما تم استدعاؤها.

قد تقوم المؤسسات بالحفاظ على عناصر البريد المختارة أو كلها من صناديق البريد. يمكن الحفاظ على هذه العناصر عن طريق وضعها في الاحتفاظ في المكان أو وضع صندوق بريد كامل في الاحتفاظ بالتحقيقات.

طريقة أخرى للحفاظ على صندوق البريد هي بتحويله إلى صندوق بريد غير نشط. ومع ذلك، الشرط المسبق لإنشاء صندوق بريد غير نشط هو وضع صندوق البريد في احتفاظ بالتحقيقات قبل إزالة ترخيص Exchange Online.

جميع طرق الحفاظ على البريد الإلكتروني هذه تتطلب تخصيص البريد الإلكتروني بترخيص Exchange Online Plan 2. إذا قامت شركة بتخصيص ترخيص Exchange Online Plan 1 لبريد إلكتروني، يمكن للشركة ما زال الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني ولكن يجب عليها تخصيص ترخيص أرشفة (إضافي) منفصل.

الوقاية من فقدان البيانات

حماية المعلومات الحساسة ضرورية للغاية. سواء كانت منظمتك أو عميلك، يجب أن يتم منع تسرب البيانات من قبل المسؤولين عن حمايتها.

اشتراك Exchange Online Plan 2 هو الترخيص الوحيد المتاح مع ميزة وقاية فقدان البيانات (DLP). معه، يمكنك استخدام سياسات DLP المدمجة أو حتى إنشاء سياسات مخصصة بناءً على متطلبات عملك.

فيما يلي بعض المعلومات التي يمكنك حمايتها باستخدام سياسات DLP.

• الرقم الضمان الاجتماعي
• تفاصيل البنك، مثل أرقام حسابات البنوك من دول مختلفة.
• رقم جواز السفر
• رقم رخصة القيادة
• الرقم الضريبي

على سبيل المثال، إذا قام موظف بالرد على بريد إلكتروني احتيالي وطُلب منه إرسال رقم ملف ضريبي عبر البريد الإلكتروني. ستمنع سياسة DLP لحماية هذا النوع من المعلومات من الوقوع في خطر تسرب البيانات.

الصورة أدناه هي مجرد مثال على ما يحدث عندما يتطابق رسالة مع سياسة DLP معينة في المنظمة.

وقاية فقدان البيانات هي ميزة ممتازة لديك إذا كانت منظمتك تهتم بحماية المعلومات الحساسة.

خدمات الرسائل الموحدة

هل تحتاج شركتك إلى إدارة البريد الصوتي في صندوق بريدها أو ربما تحتاج إلى خدمة مساعد آلي، فأنت بحاجة إلى الرسائل الموحدة (UM). تتيح UM لأصحاب الصناديق البريدية استلام الرسائل الصوتية في صندوق بريدهم وإدارتها.

بخلاف راحة إدارة الرسائل الصوتية عبر الصندوق البريدي، يعتبر المساعد الآلي مفيدًا، المساعد الآلي كموظف استقبال هاتفي رقمي يجيب على المكالمات ويقدم خيارات أو قوائم يمكن للمستخدمين بعد ذلك الضغط عليها عبر هواتفهم.

إذا كنت قد اتصلت بنظام هاتف البنك وطُلب منك الضغط على أرقام ليتم توجيهك إلى القسم الصحيح – هذا ما يفعله المساعد الآلي.

خدمات الرسائل الموحدة متوفرة فقط مع ترخيص Exchange Online Plan 2 أو أي اشتراك في Microsoft 365 يتضمن Exchange Online Plan 2.

المقارنة النهائية

دعونا نختتم بملخص لجميع الميزات في الخطة 2 التي لا تأتي مع الخطة 1 لمساعدتك على اتخاذ قرار أفضل.

Feature	Exchange Online Plan 1	Exchange Online Plan 2
Price	$4/user	$8/user
User mailbox storage max	50GB	100GB
Shared mailbox storage max	50GB	100GB
Mailbox archiving max	50GB	Unlimited
Mailbox preservation	Add-on license needed	Yes
Data loss prevention	No	Yes
Unified Messaging	No	Yes

عند النظر إلى الميزات وحدها، تمتلك Exchange Online Plan 2 ميزات أفضل (وأكبر) من Exchange Online Plan 1. ومع ذلك، بينما تعتبر هذه الميزات الإضافية رائعة للحصول عليها، فإنها تأتي بضعف التكلفة. وكما هو الحال دائمًا، تميل المال إلى أن تكون عاملًا كبيرًا عند اتخاذ قرار بإبرام صفقة.

في النهاية، آمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك على تحديد ما تحصل عليه (أو لا تحصل عليه) مع خطة Exchange Online التي ستختارها.