عندما يتعلق الأمر بأدوات الإنتاجية، تستخدم أكثر من مليار شخص في جميع المجالات العاملة وسبب إستخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس. يعتبر مكونات أساسية برمجيات المكتب مثل وورد، إكسيل وبووربيك تشكلات رأس معالم تطبيقات الأعمال اليوم.
منذ عام 2011، أنقلت مايكروسوفت تقسيم منتجاتها المتعلقة بالمكتب إلى قسمين رئيسيين: مجموعة مايكروسوفت والتي هي الحزب المنفصل، ومايكروسوفت 365، الخدمة المجازية المدفوعة بالاشتراك، التي تسيطر أكثر من 48% من نسبة السوق. من خلال المنتجات الكلية التي تقدمها مايكروسوفت من خلال كل هذه المنتجات، يمكنك أن تختار خطط عديدة وفقاً لحاجيات منظمتك وميزانيتك.
يوضح هذا المقال الفروق بين Office 2021 ومايكروسوفت 365. استمر في القراءة لكي تكتشف المزايا والعقبات لكل نسخة من الاصدارات حتى تتمكن من اختيار الخطة ال correct التي تناسب منظمتك.
مايكروسوفت 2021 مقابل مايكروسوفت 365
بينما يشمل كلاً من Office 2021 ومايكروسوفت 365 تطبيقات الإنتاجية التقليدية مثل Word، Excel و PowerPoint، هناك فروق بين هذين الاصدارين.
- الترخيص: أكثر الاختلافات بين المنتجين وضوحًا هو نموذج الترخيص وكيفية الدفع لكل منتج من قبل المستخدمين. يمكنك الحصول على Microsoft 365 بنموذج اشتراكي والوصول إلى جميع الميزات من خلال الدفع المتكرر سنويًا. يأتي Office 2021 مع ترخيص دائم بدلاً من ذلك مقابل رسوم فورية نسبيًا أكثر تكلفة.
- التحديثات: التحديثات ومعدلات الإصدار هي العوامل الرئيسية التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار عند اختيار أحد هذه الخطط. Microsoft 365 دائمًا ما يكون حديثًا بأحدث التحديثات الأمنية والتكيفية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إضافة الميزات الجديدة مباشرة مع إصدارها. الجزء الأفضل هو أن جميع هذه التغييرات يتم تنفيذها تلقائيًا، ولا يتعين عليك تثبيتها يدويًا.
من ناحية أخرى، يبقى Office 2021 ثابتًا تقريبًا، باستثناء بعض التحديثات الأساسية الشهرية والأداء. يتم إصدار نسخة أحدث من Office كل بضع سنوات، وتحتاج إلى شراء ترخيص آخر للترقية والحصول على أحدث الميزات.
- اعتماد على الوصول إلى الإنترنت: تُعدُّ إحدى الفوارق المهمة بين الباقتين هي اعتمادهما على الوصول إلى الإنترنت. على الرغم من أنه يُمكنك تنزيل تطبيقات Microsoft 365 على جهازك، إلا أنها تتوقف عن العمل إذا لم تتصل بالإنترنت مرة واحدة على الأقل كل 30 يومًا. يُطلب الاتصال النشط بشكل خاص إذا كنت تخزن ملفاتك في سحابة OneDrive وتستخدمها على أجهزة متعددة.
لا يحتاج Office 2021 إلى الإنترنت ليعمل لأنه يُمكنك العمل وحفظ الملفات بشكل في حالة عدم الاتصال. يُمكنك حتى تثبيت التحديثات بدون اتصال نشط بمجرد تنزيلها.
الجدول التالي يوفر مقارنة مفصلة بين Office 2021 و Microsoft 365:
ما هو مايكروسوفت أوفيس 2021؟
أوفيس 2021 هو التحديث المستقل لمجموعة أدوات الإنتاجية الرئيسية من مايكروسوفت. يتضمن ثلاث تطبيقات أساسية للمكتب، وورد، إكسل، وباوربوينت، بالإضافة إلى أدوات أخرى تتفاوت من إصدار إلى آخر.
ترخيص أوفيس 2021 دائم الصلاحية. وهذا يعني أنك تدفع رسمًا مرة واحدة مقدمًا لاستخدام المنتج بشكل لا نهائي على جهاز كمبيوتر واحد. هذا الإصدار متوافق مع ويندوز 10، ويندوز 11، وويندوز سيرفر 2019 أو الأحدث، وماكوس كاتالينا أو الأحدث.
يجب أن تضع في اعتبارك أن مايكروسوفت لا تقدم الدعم للأبد لحزم أوفيس المستقلة. في الواقع، يتوقف دعم أوفيس 2021
بعد 13 أكتوبر 2026. يحتاج المستخدمون النشطون إلى الترقية إلى الإصدار التالي من أوفيس ودفع سعر الترخيص الكامل مرة أخرى لتجنب مشاكل الاستقرار والأداء.
فيما يلي الإصدارات المتاحة من أوفيس 2021:
ما هو Microsoft Office 2021؟
Office 2021 هو التكرار المستقل لواجهة إنتاجية العلامة التجارية الرئيسية لشركة مايكروسوفت. يتضمن التطبيقات الثلاثة الأساسية لـ Office ، Word ، Excel و PowerPoint ، بالإضافة إلى أدوات أخرى تختلف من إصدار إلى آخر.
تكون رخصة Office 2021 دائمة. وهذا يعني أنك تدفع رسومًا فورية مقدمًا لاستخدام المنتج إلى الأبد على جهاز واحد. هذا الإصدار متوافق مع Windows 10 و Windows 11 و Windows Server 2019 أو الإصدارات اللاحقة و macOS Catalina أو الإصدارات اللاحقة.
ضع في اعتبارك أن Microsoft لا تقدم دعمًا إلى أجل غير مسمى لحزم Office المستقلة. في الواقع ، يتوقف Office 2021 عن تلقي تحديثات الأمان بعد 13 أكتوبر 2026. يحتاج المستخدمون النشطون إلى الترقية إلى الإصدار التالي من Office ودفع سعر الرخصة الكامل مرة أخرى لتجنب مشاكل الاستقرار والأداء.
الأطراف التالية متاحة في Office 2021:
| إصدار Office 2021 | المستخدمين المقصودين | التطبيقات البارزة | السعر |
| Office Home & Student 2021 | المستخدم الفردي أو الطالب (لا يستخدم للاستخدام غير التجاري) | Word, Excel, PowerPoint و OneNote | $149.99 |
| Office Home & Business 2021 | الشركات الصغيرة إلى متوسطة | Word, Excel, PowerPoint و Outlook | $249.99 |
| Office Professional 2021 | الشركات الصغيرة إلى متوسطة | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher و Access | $439.99 |
| Office LTSC 2021 | المؤسسات الكبرى | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access و Publisher | متوفر من خلال ترخيص الحجم |
ملاحظة: تعمل جميع إصدارات هذه مع Microsoft Teams.
ما هو Microsoft 365؟
Microsoft 365 هو خدمة قائمة على الاشتراك التي تقدم تطبيقات الإنتاجية المركزية لـ Microsoft مثل Word و Excel و PowerPoint، بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى حسب الإصدار الذي تختاره. تشمل جميع إصدارات Microsoft 365 أيضًا مساحة تخزين OneDrive بحد أدنى قدره 1 تيرابايت.
ملاحظة: معظم Office 365 الخطط أعيدت تسميتها ووحدت مع Microsoft 365 في عام 2020.
طالما أن المدفوعات الشهرية أو السنوية تستمر ، يمكن للمستخدم الواحد الوصول إلى مجموعة Microsoft 365 على أجهزة مختلفة: سطح المكتب والكمبيوتر المحمول والجهاز اللمسي والهاتف. ومع ذلك ، إذا فشلت في دفع المبلغ المستحق ، يتم تحديد خطتك بـ “منتهية الصلاحية” بعد 30 يومًا ، خلال فترة يمكنك الوصول إلى ملفاتك ، ثم تصبح “معطلة” لمدة 90 يومًا. بعد هذه الفترة ، يتم “حذف” الخطة ، ويتم محو جميع بياناتك بالكامل.
كل خطط Microsoft 365 توفر التحديثات الآمنة والصيانة التلقائية. الأهم من ذلك ، تتلقى أحدث الميزات والتحسينات بمجرد إصدارها من قبل Microsoft. كل تطبيقاتك دائمًا حديثة الإصدار سواء كنت تستخدمها في الموقع أو في السحابة.
: تقدم Microsoft أيضًا خططًا مخصصة للمؤسسات التعليمية والحكومية وغير الربحية، بالإضافة إلى العاملين في الخط الأمامي.
أي خطة يجب أن تختار؟
بالطبع، يعتمد كل شيء على احتياجاتك ومتطلباتك المحددة. من المهم أن تتذكر أن خطط Microsoft 365 أكثر قابلية للتكيف مع بيئات العمل لأن معظمها يتيح لك الوصول إلى التطبيقات على أجهزة الكمبيوتر المتعددة. علاوة على ذلك، تحصل على مساحة تخزين في OneDrive لمزامنة الملفات ومشاركتها مع زملائك في العمل.
الاتصال هو أيضًا ميزة في Microsoft 365 حيث يمكنك إجراء مؤتمرات فيديو وإرسال رسائل فورية باستخدام Skype for Business.وهذا ليس كل شيء، في بنية تحتية كبيرة، يوفر Microsoft 365 لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات الأدوات اللازمة لنشر وإدارة ودعم المستخدمين داخل المؤسسة. يمكنهم أيضًا تعيين التطبيقات والأدوار لمجموعات مختلفة لتعزيز الأمان وتقليل مخاطر الانتهاكات.
إذا كنت تبحث فقط عن التطبيقات والميزات التقليدية، فإن Office 2021 هو الحل المناسب لك. بهذه الطريقة يمكنك الحصول على جميع الخدمات الأساسية دون تكاليف اشتراك إضافية.الاستنتاج
تشمل Office 2021 وMicrosoft 365 عددًا قليلاً من التطبيقات المماثلة، لكنها ليست تمامًا نفس الشيء. بغض النظر عن الإصدار الذي تختاره في النهاية، عليك التأكد من حماية بياناتك ونسخها احتياطيًا نظرًا لأن أدوات الاسترداد الأصلية من Microsoft لها قدرات محدودة. تقدم حلاً لحماية البيانات الحديثة مثل NAKIVO Backup & Replication ميزات متقدمة تتيح لك نسخ البيانات واستعادتها بسهولة وضمان استمرارية الأعمال في حالة وقوع كارثة.
ملاحظة: توفر Microsoft أيضًا خططًا مخصصة للمؤسسات التعليمية والحكومية والمنظمات غير الربحية، بالإضافة إلى العاملين في الخطوط الأمامية.
أي الخطة يجب أن تختار؟
بالطبع، يعتمد كل شيء على احتياجاتك ومتطلباتك الخاصة. من المهم أن تتذكر أن خطط Microsoft 365 أكثر قابلية للتكيف مع بيئات العمل نظرًا لأن معظمها يتيح لك الوصول إلى التطبيقات على أجهزة الكمبيوتر المتعددة. علاوة على ذلك، تحصل على مساحة تخزين على OneDrive لمزامنة ومشاركة الملفات مع زملاء العمل الآخرين.
الاتصال أيضًا ميزة في Microsoft 365 حيث يمكنك إجراء مؤتمرات فيديو وإرسال رسائل فورية باستخدام Skype for Business.
هذا ليس كل شيء، في بنية تحتية كبيرة، يوفر Microsoft 365 لمسؤولي تقنية المعلومات الأدوات اللازمة لنشر وإدارة ودعم المستخدمين داخل المنظمة. يمكنهم أيضًا تعيين التطبيقات والأدوار لمجموعات مختلفة لتعزيز الأمان وتقليل مخاطر الاختراق.
إذا كنت تبحث فقط عن التطبيقات والميزات التقليدية، فإن Office 2021 هو الحل الأمثل لك. بهذه الطريقة يمكنك الحصول على جميع الخدمات الأساسية دون تكاليف اشتراك إضافية.
الاستنتاج
تتضمن Office 2021 و Microsoft 365 بعض التطبيقات المشابهة، ولكنها ليست تمامًا نفس الشيء. بغض النظر عن الإصدار الذي تقرر اختياره، يجب عليك التأكد من حماية بياناتك ونسخها احتياطيًا، حيث تتوفر لدى أدوات استعادة Microsoft الأصلية قدرات محدودة. تقدم حلول حماية البيانات الحديثة مثل NAKIVO Backup & Replication ميزات متقدمة تتيح لك النسخ الاحتياطي واستعادة بيانات Microsoft 365 بسهولة وضمان استمرارية الأعمال في حالة وقوع كارثة.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/office-2021-vs-microsoft-365/