كيفية إنشاء نماذج PDF قابلة للملء على Linux باستخدام ONLYOFFICE

تنسيق المستندات المحمولة (PDF) تم اختراعه منذ سنوات عديدة بواسطة أدوبي. حالياً، يعد أكثر التنسيقات شيوعاً لتبادل المعلومات بسبب سهولة استخدامه وأمانه وموثوقيته وتوافقه مع جميع الأجهزة التي نستخدمها يومياً.

يضمن هذا التنسيق أن الملف لا يتغير من هيكله الأصلي تحت أي ظرف عندما نقوم بفتحه على الحواسيب مثلاً أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية، إلخ. بالإضافة إلى ذلك، يتيح تنسيق PDF إمكانية إضافة حقول يمكن للمستخدمين الآخرين ملؤها بالمعلومات المطلوبة.

[ قد تهمك أيضاً: أفضل 8 مشاهدين لمستندات PDF لأنظمة لينكس ]

نظراً لجميع المزايا المذكورة أعلاه، سنقدم لك بعض النصائح حول كيفية إنشاء أشكال قابلة للملء بتنسيق PDF على نظام لينكس دون استخدام برنامج أدوبي. في هذه المقالة، ستتعلم كيفية إنشاء ملف PDF قابل للملء باستخدام ONLYOFFICE.

حول أشكال ONLYOFFICE

ابتداءً من الإصدار 7.0 من حزمة ONLYOFFICE مفتوحة المصدر، يمكن للمستخدمين إنشاء وتحرير الأشكال القابلة للملء المعروفة أيضاً باسم OFORMs. تم تصميم هذه الوظيفة لتسهيل العمل مع الوثائق الإلكترونية من مختلف الأنواع.

يتيح لك إنشاء وتحرير المستندات وتحريرها بالتعاون مع حقول قابلة للتعبئة عبر الإنترنت أو محليًا على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك وإرسالها إلى مستخدمين آخرين بحيث يمكنهم ملء الحقول لاحقًا. وبالتالي، يمكنك توفير بعض الوقت أثناء إنشاء المستندات القياسية عن طريق تحسين عملية سير العمل الإلكتروني للمستندات.

[ قد تُعجبك أيضًا: أفضل 13 بديلًا لمايكروسوفت أوفيس لنظام التشغيل لينكس ]

النماذج مبنية على عناصر التحكم في المحتوى التقليدية التي يمكنك العثور عليها في مايكروسوفت أوفيس وتقدم مرونة استخدام نماذج أدوبي. ومع ذلك، تأتي نماذج ONLYOFFICE بخصائص حقول متقدمة أكثر، مما يعني درجة أعلى من التخصيص.

بعد هذا المقدمة القصيرة، دعونا ننتقل من النظرية إلى التطبيق العملي.

الخطوة 1: الحصول على محررات ONLYOFFICE لسطح المكتب

أسهل طريقة للبدء في إنشاء وتحرير النماذج القابلة للتعبئة على نظام لينكس هي تثبيت محررات ONLYOFFICE لسطح المكتب. تعمل هذه الحزمة المكتبية المجانية على معظم توزيعات لينكس تقريبًا ويمكن استخدامها أيضًا لتحرير مستندات النص وجداول البيانات والعروض التقديمية.

إذا كان لديك خادم Linux، فقد يكون من الفكرة الجيدة تثبيت ONLYOFFICE Docs، وهو مجموعة مكتبية عبر الإنترنت يمكن دمجها مع عدد من منصات مشاركة الملفات وخدمات إدارة نظم المستندات، مثل Nexcloud، ownCloud، Seafile، SharePoint، Alfresco، Confluence، Chamilo، إلخ.

كل من ONLYOFFICE Desktop Editors و ONLYOFFICE يعتمدان على نفس المحرك ويقدمان نفس واجهة المستخدم، لذا إنشاء استمارات PDF قابلة للتعبئة دون اتصال عبر الإنترنت ليس مختلفًا عن الإجراء عبر الإنترنت.

الخطوة ٢: إنشاء قالب استمارة في ONLYOFFICE

بعد أن تطلق ONLYOFFICE Desktop Editors، تحتاج إلى إنشاء قالب للنموذج. يمكنك القيام بذلك من البداية عن طريق النقر على النموذج Form. في هذه الحالة، سيتم فتح ملف .docxf جديد في محرر النصوص. يتم استخدام هذا التنسيق في ONLYOFFICE لإنشاء قوالب النماذج القابلة للملء.

خيار آخر متاح هو اختيار مستند .docx موجود. انقر فتح ملف محلي وحدد الملف المطلوب على محرك الأقراص الصلبة لجهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك. سيتم تحويل الملف تلقائيًا إلى .docxf.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل قالب نموذج من مكتبة ONLYOFFICE. جميع القوالب متاحة مجانًا، لذا يمكنك اختيار الذي تحتاجه.

بمجرد إنشاء قالب النموذج، أنت الآن جاهز للمتابعة في التحرير.

الخطوة 3: إضافة حقول النموذج وضبط الخصائص

أدخل النص المطلوب وقم بتنسيقه كما تريد. عند الانتهاء من عملية التحرير، حان الوقت لإضافة بعض الحقول التي سيتمكن المستخدمون الآخرون من ملؤها لاحقًا. يمكنك الوصول إلى مختلف أنواع الحقول على علامة التبويب النماذج على شريط الأدوات العلوي.

في الوقت الحالي، يمكنك إضافة:

حقل نصي، حقل يعرض نصًا أو سطور نصية؛
مربع مجمع، حقل يجمع بين خصائص حقل نصي وقائمة منسدلة؛
قائمة منسدلة، حقل يعرض قائمة بالخيارات المتاحة؛
مربع اختيار، حقل يشير إذا كان خيار محددًا؛
زر الاختيار، حقل يتيح اختيارًا من بين مجموعة من الخيارات المتنافرة؛
الصورة هو حقل يسمح للمستخدم بإدراج صورة.

لكل حقل خصائص يمكنك ضبطها بمرونة تبعًا لاحتياجاتك. بالنسبة لجميع أنواع الحقول، يمكنك تحديد:

مكان النص، صندوق يحتوي على عنوان الحقل؛
نصيحة، ملاحظة تساعد المستخدمين على معرفة ما يحتاجون إلى فعله، على سبيل المثال، إدراج صورة، اختيار خيار، إدخال نص، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير لون الحدود والخلفية بالإضافة إلى تحديد الحقول كمطلوبة. في حقول النص، يمكنك أيضًا تحديد حد للأحرف أو إضافة مجموعة من الأحرف.

تأكد من أنك قمت بإضافة جميع الحقول المطلوبة في مستندك وضبط خصائصها.

الخطوة 4: معاينة النموذج

لرؤية النسخة النهائية من النموذج الخاص بك، افتح علامة النموذج وانقر على عرض النموذج. تتيح لك هذه الخيارات رؤية النموذج بنفس الطريقة التي سيراها المستخدمون الآخرون.

في وضع المعاينة، لا يمكنك تحرير الملف ولكن يمكنك ملء الحقول. هذا ما سيتمكن المستخدمون الآخرون من القيام به عند مشاركتك لنموذج PDF القابل للملء معهم.

إذا لاحظت أخطاء أو شيء يحتاج إلى تحرير، انقر مرة أخرى على عرض النموذج للعودة إلى وضع التحرير.

الخطوة 4: حفظ النموذج كملف PDF

الخطوة النهائية هي حفظ ملف .docxf كملف PDF. بشكل افتراضي، يمكنك حفظ مستندك كملف .oform. هذا التنسيق مصمم للاستخدام الفوري للنماذج. يمكن بسهولة مشاركة مستندات Oform وتعبئتها عبر الإنترنت.

عندما يكون كل شيء جاهزًا، انتقل إلى علامة التبويب ملف وانقر فوق حفظ كـ. سيتم عرض خيارات لك لاختيار التنسيق من القائمة. حدد PDF واحفظ الملف على قرص الـ hard disk في جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول.

تهانينا! لقد قمت للتو بإنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة باستخدام محررات ONLYOFFICE Desktop فقط. الآن يمكنك مشاركة نموذجك مع مستخدمين آخرين. يمكنهم فتحه باستخدام أي محرر PDF أو حتى متصفح ويب، تعبئة الحقول المطلوبة، وحفظ النموذج المكتمل كملف PDF.

بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء أي مستند تحتاج إليه، مثل عقود البيع، الاتفاقيات القانونية، استمارات القبول، الاستبيانات، التقارير المالية، وما إلى ذلك. قم بتنزيل الإصدار الأحدث من محررات ONLYOFFICE Desktop لتوزيعة Linux الخاصة بك من الموقع الرسمي وقم بإنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة بسهولة.