تعاون الوثائق كممارسة لعمل عدة أشخاص بشكل متزامن على وثيقة واحدة مهم جدا في العصر التكنولوجي المتقدم الحالي. باستخدام أدوات التعاون على الوثائق، يمكن للمستخدمين عرض وتحرير والعمل بشكل متزامن على وثيقة دون إرسال مرفقات البريد الإلكتروني لبعضهم البعض طوال اليوم. يُطلق على تعاون الوثائق أحيانًا اسم التعاون في الكتابة المشتركة. التعاون في الوقت الحقيقي على الوثائق غير ممكن دون برامج خاصة.
عن ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs هو مجموعة مكتبية عبر الإنترنت قوية تتكون من ثلاثة محررين لإنشاء وتحرير الوثائق النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. تدعم المجموعة جميع التنسيقات الشائعة، بما في ذلك docx و xlsx و pptx و odt و ods و odp و doc و xls و ppt و pdf و txt و rtf و html و epub و csv.
ONLYOFFICE Docs لديه مجموعة من الأدوات التعاونية الكافية لجعل التعاون في الوقت الحقيقي على الوثائق سهلًا قدر الإمكان:
- أذونات وثائق مختلفة (وصول كامل، مراجعة، ملء النماذج، التعليق، والقراءة فقط لجميع الوثائق وتصفية مخصصة لجداول البيانات).
أوضاع تحرير مشتركة مختلفة (وضع السرعة العالية لعرض جميع التغييرات على وثيقة في الوقت الحقيقي والوضعالصارم لعرض التغييرات فقط بعد الحفظ). - أوضاع تحرير مختلفة (وضع سريع لعرض جميع التغييرات على مستند في الوقت الحقيقي ووضع صارم لعرض التغييرات فقط بعد الحفظ).
- تتبع التغييرات (تتبع جميع التغييرات التي أجراها مؤلفوك المشتركون، واقبلها أو ارفضها باستخدام وضع المراجعة).
- تاريخ الإصدارات (تتبع من قام بعمل هذه التغييرات على المستند واستعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر).
- التواصل في الوقت الحقيقي (علّم مؤلفيك المشاركين، واترك لهم تعليقات وأرسل رسائل عبر الدردشة المدمجة مباشرة في المستند الذي تعمل على تأليفه معًا).
ONLYOFFICE Docs مدمج مع ONLYOFFICE Workspace، وهي منصة تعاون مصممة لتشغيل جميع العمليات التجارية، أو مع منصات شهيرة أخرى، بما في ذلك ownCloud، وNextcloud، وSeafile، وHumHub، وAlfresco، وConfluence، وSharePoint، وPydio، والمزيد. وبالتالي، يمكن لـONLYOFFICE Docs تمكين تحرير المستندات والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي داخل منصتك المفضلة.
متطلبات النظام
- معالج ثنائي النواة بتردد 2 غيغاهرتز أو أعلى
- ذاكرة وصول عشوائي سعة 2 غيغابايت أو أكثر
- قرص ثابت بسعة 40 غيغابايت على الأقل
- على الأقل 4 غيغابايت من ذاكرة التخزين المؤقت
- توزيعة Linux بمعمارية AMD 64 ونواة بإصدار 3.10 أو أحدث.
في هذه المقالة، سنرى كيفية تأليف المستندات في بيئة Linux باستخدام ONLYOFFICE Docs.
كيفية تثبيت ONLYOFFICE Docs في Linux
الخطوة الأولى هي تثبيت ONLYOFFICE Docs على نظام Linux الخاص بك. لدينا دلائل شاملة حول:
مرة تم تثبيت ONLYOFFICE Docs بنجاح ، ويمكنك أن تدمجها مع منصة خاصة بك.
كيفية دمج ONLYOFFICE Docs مع Nextcloud
ONLYOFFICE Docs يتم دمجها مع الأنظمة الأخرى عن طريق متصليات رسمية. دعونا نرى كيفية دمج ONLYOFFICE Docs مع حل خاص ما باستعمال مثال Nextcloud.
إذا كان لديك مجسم Nextcloud، يمكنك تثبيت متصل ONLYOFFICE من سوق التطبيقات المبنية بالداخل. انقر على اسم المستخدم في الزاوية العلوية اليمنى واختر التطبيقات. بعد ذلك، قم ببحث ONLYOFFICE في القائمة بالتطبيقات المتاحة و Instalála.
عند الانتهاء من التثبيت، انتقل إلى إعدادات Nextcloud الخاصة بك وحدد ONLYOFFICE في قسم الإدارة. أدخل عنوان خادم مستندات ONLYOFFICE في الحقل المقابل في الأسفل لتمكين الطلبات الداخلية من الخادم. لا تنسى النقر على حفظ.
كيفية استخدام ONLYOFFICE Docs المتكاملة مع Nextcloud
إذا قمت بإجراء جميع العمليات أعلاه بنجاح، يمكنك البدء في تحرير المستندات والتعاون عليها داخل Nextcloud الخاص بك باستخدام ONLYOFFICE Docs.
يمكنك الاستفادة من جميع فوائد التعاون على المستندات في الوقت الحقيقي:
- مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين ممنحين لهم أذونات وصول مختلفة.
- مشاركة المستندات مع مستخدمين خارجيين من خلال إنشاء رابط عام.
- إضافة وتحرير وحذف التعليقات لمؤلفين آخرين والرد على تعليقاتهم.
- وسم مؤلفين آخرين في التعليقات لجذب انتباههم.
- التواصل في الدردشة المدمجة.
- التبديل بين أوضاع Fast وStrict.
- تتبع التغييرات التي أجراها الآخرون.
- استعادة الإصدارات السابقة للمستند إذا لزم الأمر باستخدام تاريخ الإصدارات.
- فتح المستندات المشتركة في محادثات Talk باستخدام محررات ONLYOFFICE.
- معاينة المستندات دون فتحها.
نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا بالنسبة لك. الآن لديك جميع المعلومات المطلوبة لتمكين تعاون المستندات عبر الإنترنت في بيئة Linux الخاصة بك. إذا كنت ترغب في دمج ONLYOFFICE Docs الخاص بك في منصة أخرى، يرجى العثور على التعليمات المقابلة على الصفحة الرسمية.
Source:
https://www.tecmint.com/co-author-documents-with-onlyoffice/